商务礼仪接待方案.pptVIP

美国通用机械集团代表团接待方案 ——第10小组：劳媚、马晓佳、 李汶静、陈晓玮、梁仙好 接机 接机准备 在2014年1月4日前熟悉接机流程，落实1月5日当天下午两点半的接机任务 接机人员： 我司营销总监、助理两名 车辆准备：我司四座商务车（两辆） 制作接机牌和印制通信录，准备怡宝支装水一箱 接机过程 1、持接机牌在机场大厅明显处等候 2、确认并迎接客人，交换名片。 3、协助运送行李 4、上车入座 5、前往酒店（从新白云国际机场开车约25分钟即可到达酒店） 酒店住宿 ▲ 地点：广州维多利酒店 ▲ 项目：来访人员入住并休息 ▲ 负责人：行政秘书 ▲ 备注：1.副总经理、公关部经理陪同来访人员，行政秘书办理入住手续； 2.住同一层维多利套房：2302，2303，2304，2305，2306 酒店电话：020 房间设施：空调、暖气、24小时热水、吹风机、国际长途电话 酒店服务：早餐服务、接待外宾、行李寄存、叫醒服务、洗衣服务 酒店设施：无线上网公共区域、停车场、无烟房、中式餐厅、西式餐厅、会议室、商务中心、室内游泳、池室外游泳池、残疾人设施、健身房等 费用：986元每晚X5人X6天=29580元 欢迎宴会 1、宴会名称：美国通用机械集团代表团欢迎晚宴 2、时间：2014年1月5日 19:30 ——21:30 3、地点：广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路3号） 4、欢迎形式：晚宴（中餐两桌） 5、参宴人员：美方代表团（5人）+ 我方代表人员中方15人：高管2人，行政人员3人，中层干部10人 6、费用预计：10,000 RMB 附：欢迎宴会的座位安排图 总经理 对方副总 翻译 营销总监 对方营销总监 行政助理 对方秘书 公关经理 技术顾问 秘书 门 翻译(对方） 对方技术顾问 晚宴流程 19:00——19:30 迎宾，安排到场嘉宾就坐 19:30——19:40 主持人致开幕词，介绍到场嘉宾 19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞，美方副总发言 20:00——21:30 晚宴开始，就餐，欣赏古筝演奏 1月6日——简短会见 时间：15:00—16:00 地点：广东省富力机械设备公司 人员：总经理，营销总监，技术顾问，公关经理，翻译，秘书，行政助理，通用机械代表团 会见内容：简单表示欢迎并感谢客方的到来 注意事项：公关经理主持会议，秘书做记录，技术部负责摄影等 坐席安排： (座位依次按职位高低入座) 参观公司 时间：1月6日16:00—17:00 新闻发布会会议流程 新闻发布会会议流程 落成典礼 剪彩仪式 当天活动流程概况 午宴 时间：8号12：00——13：30 地点：惠州凯宾斯基酒店（从生产基地到该酒店时间为20分钟） 出席人员 1、美方5人 副总裁，营销总监，技术顾问，翻译，秘书 2、中方15人： 高管2人（总经理，营销总监） 行政人员3人（秘书，行政助理，翻译） 中层干部10人（技术顾问，公关经理等） 3、政府高级官员6人（广东省对外贸易合作厅厅长， 口岸办主任，副厅长，巡检员，纪检组长） 4、媒体代表12人 5、大客户20人 6、供应商6人 桌次和座位安排 1、桌次：8桌 2、座位安排 如：第一桌 营销总监 副厅长 对方营销总监 贸易厅厅长 总经理 口岸办主任 对方副总 公关总经理 翻译 对方翻译 门 招待会 会议时间地点： 时间：2013年1月8日 下午15：00-17:00 地点：惠州生产基地 会议主题: 了解生产基地的状况，促进和供应商客户交流，提高生 产基地知名度。 会议人员： 政府官员、美方代表团成员、中方领导和员工、媒体 代表、供应商 会议流程 时间_1_月_8_日 程序内容 15:00~15：10 由主持人介绍富力机械公司的运营情况，与国内外供应商的合作项目，以及新的生产基地先进设备，和未来企业前进方向。 15:10~15：20 由生产基地团队代表发言，阐述他们的开发成果并结合幻灯片等进行图文并茂的叙述 15:20~15:25 政府官员对于生产基地落成的肯定的发言，以比较委婉的语言表达对企业的赞许（为领导准备好发言稿） 15:25~15:30 美国代表团成员发言，表示对以后企业合作充满信心 15:30~15:50 媒体人员对生产基地设施的安全，创新和企业未来计划提问，给不同的媒体发言的机会，避免出现偏向性，自身早做好准备，防止出现答不出的尴尬局面。 15:50~16:00 主持人感谢出席人员，宣布招待会结束。 16:00~16:30 会后为记者安排专门人员做专门