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PAGE PAGE 119 岗位说明书 部门名称 办公室 岗位编号 ZY—G—1001 ZY—G—1002 岗位名称 主任（副主任） 岗位性质 管理岗位 任 职 条 件 学历条件 大学专科以上学历 工作经验 五年以上工作时间和两年以上基层工作经历 能力要求 1、具有较强的组织协调能力和统筹安排能力,具有较强的服务意识； 3、具有较好的草拟、审核有关文件和专题报告的能力; 4、具有较强的口头表达能力与人际交往的能力。 专业知识 1、掌握行政管理学、秘书学、公共关系管理等专业知识； 2、掌握烟草企业经营管理方面的知识、企业发展的方针、政策和管理机制运行情况； 3、掌握现代化办公的有关知识； 4、掌握烟草专卖法及有关组织、行政、档案等方面的法律、法规； 5、了解社会学、企业管理及财务管理知识，了解机关各岗位工作职责。 岗 位 职 责 1、全面负责办公室的业务、行政、培训、考核和思想政治工作； 2、根据市局（公司）的工作安排，负责拟定本部门工作目标和计划，检查工作进展情况； 3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手； 4、协助领导处理好日常事务，督查督办会议决定事项或领导交办事项； 5、负责市局（公司）领导的行政活动日程安排； 6、组织制定和完善市局（公司）相关的规章制度； 7、领导本部门人员做好综合办公信息系统建设和管理工作； 8、参与组织全局性重要会议的筹备和会务保障工作；组织草拟会议材料和综合性文字工作； 9、组织人员协助有关部门办理各类专业会议的会务安排； 10、负责市局（公司）公文核稿工作，负责外来文件的拟办工作； 11、领导有关人员做好文件、基建档案的打印、收发、归档工作和印章、介绍信管理及保密工作； 12、组织做好信息的采编、对外宣传报道工作，组织做好地方烟草志的编撰工作； 13、负责房屋资产、设备、设施的安装、检查、维护和登记管理工作； 14、组织做好办公设备、办公用品、固定资产的购置和管理工作，组织做好职工福利的操办和发放工作； 15、负责做好内外交往的接待管理工作和重要接待工作，领导小车班工作； 16、完成市局（公司）领导交办的其它工作任务。 工 作 权 限 1、对“岗位职责”分管领导负责； 2、“岗位职责”中的第2、3、4、5、6、8、13、14项工作需报告或请示分管领导； 3、“岗位职责”中的重大问题和异常情况及时报告或请示分管领导，其他一般性问题自行处理，并向分管领导汇报； 4、有权行使岗位职责所规定的权限。 工 作 流 程 综合管理流程： 围绕市局(公司)中心工作——制定办公室工作的目标和计划——报分管领导审定——分解工作目标并落实到各单位（部门）或责任人——组织实施、做好服务工作——过程指导、协调和控制——检查工作完成进度和工作质量——考核并汇总完成情况——收集反馈信息——目标计划执行效果评估——总结汇报 上下级关系 直接上级：分管局长（经理） 直接下级：秘书、机要档案、行政事务、接待、车队长、驾驶员、设备管理员、勤杂工 联系单位 省局（公司）办公室、地方党政机关及有关部门、市局（公司）各部门、县（区）局(营销部) 岗位说明书 部门名称 办公室 岗位编号 ZY—G—1003 岗位名称 秘书 岗位性质 操作岗位（非管理岗位） 任 职 条 件 学历条件 大学本科以上学历 文秘、行政管理等相关专业毕业 工作经验 两年以上相关工作经验 能力要求 1、具有较强的工作应变能力和协调各部门工作关系的能力，具有熟练使用现代办公设备的能力； 2、具有草拟例行性公文、情况报告和专题研究报告的能力，具有较强的语言表达能力；具有撰写全局性的工作报告、总结等材料的能力； 3、具有较强的信息捕捉能力和采编能力 专业知识 1、掌握秘书学、文书学、行政管理学等知识，掌握国家行政机关、行业机关公文处理的规定和办法； 2、掌握现代化办公的有关知识； 3、熟悉行业及企业发展的方针、政策，掌握烟草专卖法、行政法等方面的法律、法规，熟悉有关保密法规； 4、了解新闻学及经济信息等知识，了解本系统的管理机制运行情况，熟悉本系统的组织情况及各部门的岗位职责； 岗 位 职 责 1、及时准确地传达上级机关的通知或领导的批示、要求； 2、负责文件、函件和有关文字材料的起草、校核及运转工作；负责草拟有关会议材料和综合性文字工作； 3、出席以市局（公司）名义召开的各类会议及有关行政会议，负责会议记录，对重要的会议记录做好保存、保密工作；承办有关会务工作； 4、做好信息沟通、有关协调和督查工作，做好各部门季、年度工作计划汇总、整理和分解，并督促落实； 5、起草、拟订市局（公司）的行政规章； 6、做好政务信息的收集、整理和报送、统计工作，重大活动、会议的摄影、摄像工作，负责XX烟草综合办公信息系统建设管理和网站的信息管理工作； 7、做好向行业内外有