静态车展-项目执行手册.docxVIP

第 PAGE 3 页，共 NUMPAGES 18 页 静态车展项目 执行手册 年-月 目录 执行设计 执行过程要求 项目汇报 保密要求 关于处罚 执行设计 执行方法 执行城市 执行周期 样本设计 执行过程要求 场馆要求（见附件场馆勘查记录表场馆勘察结果呈现） 客户车辆运输对场馆及其周边环境要求较高，必须保证场馆周边环境宽敞且地面有足够的承重力（水泥地，网球馆） 内部无立柱或有立柱但不影响测试区观看效果的场馆 灯光充足，具有空调或暖气（夏季或冬季进行测试时） 场馆应是全封闭的，如有玻璃墙或窗户必须采用厚重的深色窗帘或隔板遮挡 场馆门口不能有坡度或坡度很小，如有坡度必须要备有垫板 如果不在一层，必须配有电梯，且电梯承重不低于2.5吨，电梯门长宽不低于测试车辆的长宽 场馆面积必须大于使用面积1200平米，视具体项目而定 地面承重力不低于车辆吨位 场馆门高能保证车辆进去，如果需要叉车则门宽不低于2.5m 场馆需配有专业保安，24小时负责所有展车及相关保密信息的安全 在场馆外适当的地方需要设置道路指引标记，保证被访者可以正确的找到场馆入口所在位置 场馆外有充足的停车位，40个停车位左右 场馆内要配备专人进行清洁，确保场馆内整洁，并且保证来宾休息室和VIP室有充足的水及食品（注：所有食品请不要准备带壳的食物，例如：瓜子、花生等）等 车展区域设置及要求（具体桌椅数量仅供参考）（见附件布展图物品准备清单） 甄别区（签到处）：4张桌子，20张椅子，鲜花一盆，饮水机一台规格8*9平方米 来宾休息区（受访者/家属休息区）：4张桌子，10张椅子，鲜花一盆，饮水机一台规格6*8平方米 工作人员休息区：6张桌子，30张椅子，饮水机一台规格6*8平方米 一般信息区：10张桌子，20张椅子（包括一套审卷用桌）规格7*10平方米 寄存区：24个储物格以上，1张桌子，一把椅子，规格5*4平方米 安检区：1张桌子，2把椅子，手持式安检器（金属检测）2具，规格4*5平方米 实车测试区：规格20*36平方米 桌边：11张桌子，22张椅子（能放置在车辆正前方即可） CBC访问：6台电脑，6张桌子，12张椅子，排列在桌边区的两侧，被访者面向展车 审卷区：4张桌子，20张椅子（包括4套审卷用桌）规格4*5平方米 数据录入和处理区：4台电脑，5张桌子，5把椅子 规格4*7平方米 礼金发放区：1张桌子，2张椅子（能把守出口位置即可） VIP室（会议监控室）：6张桌子，12张椅子，两套4人沙发，预计招待规模为15人。需准备咖啡机一台、饮水机一台、鲜花一盆。规格7*9平方米 小组座谈会在车边执行， 在中心点处布置座谈会，4张桌子9张椅子 准备无线麦克风和客户的耳机。 准备2台DV，（1台固定，1台移动），准备DV及配套的视频线 2台电视机（37寸）； 白板和白板笔、擦、纸。 各规定设置的功能区域必须有序合理的安排与布置，并且使用专业展板互相隔开 实车测试区域车辆摆放按“半圆形”布局，车间距中心距离7-10M 要求设置中心观察点，站在该点可以观察到所有测试车的外观 以下列举3种展车摆放方式，目的是在中心点可以看到各个展车同一个角度的外观。 （日系厂商多选择） 45 45° 10m 45° 10m （欧美系厂商多选择） 30 30oC 90oC （自主品牌，韩系厂商多选择） 场地布展要求 展板要9成新并且白，不能有发黑、脏或是有破洞； 场地必须铺地毯，地毯颜色要求为烟灰色/浅灰色，避免使用与车身颜色反差鲜明或吸引视觉注意力的颜色，影响访问； 如场地灯光不足，应有辅助光源确保明亮及统一的观测条件。场地的灯光在实车区四周的展板上需要加灯，每隔5米加一盏约350-400W的灯，加灯12盏，灯光应接近自然光，不要太黄，也不要聚焦在某一点。除了补光外，还应尽量消除车的阴影 每个区域入口处要有明确的标识，中英文对照。例如：工作人员休息区、一般信息区等； 甄别区，要保持干净和安静 被访者休息区需要有杂志、报纸等休闲读物以及休闲食品等 一般信息区、综合测试区及实车测试区需要有钟表，可看时间 客户出入区域与受访者出入区域实现区隔 测试车辆访问观察点设置 观察点方位选择（面对展车时的“左右”） 车头正前方 右前方45度角 车身正右侧方 右后方45度角 车尾正后方 中央观测点（位于圆心位置） 观察点定位距离为：从车身边缘到各观察点的垂直距离要求为1.5M-2米左右 每一辆车5个观测点的位置要求不影响对其他测试车辆的观测 位