汉王考勤管理系统管理端使用说明.pdfVIP

汉王考勤管理系统管理端操作手册 目录 汉王考勤管理系统操作手册 1 一、安装指南 2 二、系统登陆 3 三、考勤管理 4 1、部门管理4 2、人事资料5 3、员工异动7 4、离职员工维护9 5、出勤图像查询9 6、考勤机管理 10 7、考勤数据下载 12 8、U 盘管理 13 9、考勤规则 15 10、排班设置 19 11、数据排序25 12、数据处理26 13、年假管理26 14、手工补卡登记27 15、公出请假登记28 16、加班登记29 17、出勤记录查询29 18、考勤报表30 19、结帐处理35 四、系统管理 36 1、参数设置36 2、数据库管理37 3、操作员管理38 4、操作日志39 5、修改口令40 6、软件升级40 一、安装指南  软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。 安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。 安装完成之后桌面上自动增加捷方式《汉王考勤管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击 该图标即可。 本系统使用Microsoft SQL Server 数据库。  软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出《汉王考勤管理系统》，进入开始控制面板添加/删除程序 卸载数据库：选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine》项目，点击删除。 卸载考勤软件：选择《汉王考勤管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。 二、系统登陆 登陆界面如下： 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入； 选择考勤月份 考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008 年3 月份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的 比如：从3.10 到4.9 号，请在考勤管理-考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中； 对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不 一致，可以在排班设置中重新修改； 三、考勤管理 1、部门管理 用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示： 可以分级维护部门上下级关系，最多可分5 级； “添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门； “删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工 调动到其它部门。 2、人事资料 功能说明：用户维护公司的员工信息。界面如下图所示： 操作说明： “增加”：新增人员信息，也可以通过Excel 表导入，人员信息导入格式参照软件目录下的《员工信息导 入格式.xls》，其中部门名称、工号、姓名必须输入，其它的信息可选。 “查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如下图所示： 系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，方便用户灵活查询。 右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值，界面如下图所示： 例：将所有员工的考勤类型设置成正常打卡，填写方式如上图所示，点击“确定” 即可完成赋值。 工号：10位数字组成，不能重复，必须要填写，建议与考勤号码一致。 考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-9999999999）不能重复，号码前不能 带0。 休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;或1;10;休息日如果有打 卡系统可以自动统计成周末加班。 考勤排班：选