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物品出行安全管理
外出物品安全管理包括酒店外出物品的安全管理和供应商退货物资的安全管理。
1.酒店外出物品的安全管理:
A、酒店外出物品是指须外修、外借、外调、售出的,具有一定价值的酒店固定资产或低值易耗品;
B、当酒店上述物品经货物通道被携带外出时,携带人须持物品使用或管理部门签认的《物品放行条》
带出人手续经查验相符后予以放行;
带出人不能及时补办手续时,经带出人所在部门负责人电话确认、保安员逐件登记、带出人签字后予以放行,后由所在部门负责人补签;
上述两种情况均不成立时,将携带人连同物品送到保安部办公室,并报保安部经理处理。
2.供应商退货物资的安全管理:
A、应商退货物资是指申购(使用)或管理部门经验收不合格,须办理退货的物资;
B、供应商携带退货物资经货物通道外出时,须持有退货部门或采购部签发的《物品放行条》。设备试运行过程中不符合使用要求须退货的,供应商同时还须持有使用或管理部门签发的退货单;
C、保安员核对供应商退货物资与《物品放行条》一致后方予放行;核对不符的,报保安部当值主任作如下处理:
经补办手续再次查验相符后予以放行;
不能及时补办手续的,通知申购(使用)或管理部门或采购部确认、保安员登记、带出人签字后放行,后由所在部门负责人补签;
上述两种情况均不成立时,将携带人连同物品送保安部办公室,并报保安部值班负责人处理。
3.所有外出物品检查放行后,当值保安员须在《值班记录本》上登记,并将每天的《物品放行条》移交保安部办公室保存备查。
4.各部门第一负责人的有效签名模式须复印一份送保安部,保安员据此与《物品放行条》的签名比照确认。
5.所有外出物品经员工通道被携带外出时,员工通道出口保安员须对其检查。
6.价值在500元内的物品由部门第一负责人签名;超过500元以上的,必须有副总经理级以上人员签名方可生效。
保安部
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