关于要求通过招标确定教材供应商的请示.doc

招 标 文 件 为了加强对教材的统一管理，我院通过公开招标方式确定一家供书商，欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加。 一、招标概况：义乌工商职业技术学院有23个专业，涵盖理、工、文、贸等学科，在校生数近9000人，每年教材码洋300万元左右。 二、招标事宜： 1、供应商的资格要求：符合《政府采购法》规定，图书经营单位，证件齐全，具有出版物发行经营许可证；注册资金30万元以上；面向我校的客户经理应具有大专以上学历、中级以上出版业发行员职业资格。 2、发放标书时间和地点：于2008年10月8 报名处： 朱淑珍 0579-3803523 3803542 3、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式应于10月21日17时之前传至采购方。 4、报名时，必须携带单位营业执照副本（原件）和复印件（加盖单位公章）、法人授权委托书原件、经办人身份证及企业业绩材料等资料。经资格审查合格的报名供应商，不得无故放弃投标，确有特殊情况不能参加投标的，须以书面形式向采购人陈述原因. 5、投标文件递交截止时间：投标文件必须以密封形式于2008年10月21 6、开标地点：待定 开标时间：2008年10月22日下午2：30。 7、投标方应于 2008 三、标的物的质量，售后服务及其他要求 1、投标单位能快速提供各类书目，与各出版社有着广泛、良好地合作关系。 2、保证图书质量：提供的图书必须是合法正版图书，如有盗版书责任由投标人承担。图书有漏页、错页、装订等质量问题应尽快调换，若不能按时（一周内）调换或无法调换，学校不退回图书也不支付该书价款，并处以书款100％的罚款。 3、到书时限：在正常时间内预订（下半年12月上旬、上半年6月底）的教材必须100％在学生次学期开学前10日到货。如因出版社不再版等原因无货的应及时通知教务处，由教务处更换预选，但仍需保证在课前到书。追订教材一般要求在10个工作日内到达（如因出版社不再版等原因无货的除外）。 4、客户经理与客服人员：每个标的的供应商均应指定一名业务员为学校服务的客户经理，要求随时与教务处保持联系。所有教材要按时送到教务处书库或指定地点，并进行拆包分类堆放。每标点供应商在学校收书、发书高峰期（春、秋季开学前后各10天，即每学期20天）要派客服人员来校协助收发书，其工资由供应商承担。 5、付款：付款按教务处实际收到的预订单货物分次结算，在该教材全部到齐并经分次验收后，经规定程序审批后付全款（码洋＊供应商折扣）的100％. 四、招标方式 采用竞争性投标，以适宜的价格，企业的资信，供货能力和良好的售后服务为评估原则，同时引入投标人的竞争机制，经评委确定中标人。 五、评标原则和评标方法 开标后，评标小组首先对投标书的完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合有关规定或不响应招标文件要求的投标书将不进入评标范围。评标专家组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效的投标书及其投标人按评标内容进行分析、评议，先评技术标,再评商务标，技术入围单位的最低报价单位为中标单位。评标过程中如发现有异常情况，由评委集体讨论决定。 六、具体评标细则及定标办法： 1、技术分（0—100分），技术分高于70（含）分的作为技术入围投标人。 考评内容 评分标准 分数 一级指标 二级指标 资信 1 注册资金 以100万为基准（基准分3分），每增加100万加1分，最高不超过10分。 5分 2 自有主营业面积(或仓库) 以2000平方米为基准（基准分5分），每增加1000平方米加1分，最高分不超过10分。 5分 4 近三年内在本地区（浙江省）的客户数量 以10家为基准（基准分3分），每增加1个加0.1分，最高不超过5分。10家以下的酌情减分。 5分 5 建立购销关系的主流出版社数量 300家以上（须包括招标文件中列出的出版社，并视提供的出版社总体质量酌情给分） 5分 7 从事教材配书年限 5年以上10分，5年以下酌情减分。 10分 8 网上订购 1、多途径检索系统完备度 2分 2、在线订购系统完备度 2分 5分 9 现场采购 视提供情况酌情给分。 5分 服务 1 书目供应情况 视书源广度、书目供全率、书目重复比率等酌情给分 10分 2 服务人员 针对本项目有专职负责人和经办人员的得3分，专职人员有中级以上从业资格的得5分；（以提供证书原件为准） 5 3 售后服务 打包及清单；5 改版、退书处理速度 5 10 视提供服务的详细程度、范围等具体情况给分 10分 根据投标人与我院以往合作情况酌情加减分 5 其它延伸服务 10分 其他 标书质量、重视程度 根据参投单位标书的美观情况、提供资料的齐全性、编排的合理性等酌情给分 10分 2、商务标价（评标总价）评分（0—100分） 分析评标总价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，