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第三章 公式与函数 教学目的： 要求学生掌握Excel公式运用及常用函数的使用 教学内容： 公式的引用及常用函数的使用 教学难点： 公式的引用 教学重点： 常用函数的使用 教学方法： 讲解、演示 一、关于运算符 1、运算符类型 （1）算术运算符 + - * / ^ （2）比较运算符：结果是一个逻辑值，是TRUE 不是FALSE = = = （3）文本连接运算符 （和号）：将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 （4）引用运算符 ：（冒号）引用连续的单元格 ,（逗号）引用不连续的单元格 2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用 （1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1 2、查找和更正公式中的错误： #####：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日 期时间公式产生了一个负值，就会产生 ##### 错误。 #VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功 能不能更正公式时，将产生错误值 #VALUE! #DIV/0！当公式被 0（零）除时，会产生错误值 #DIV/O! #NAME?在公式中使用 Microsoft Excel 不能识别的文本时将产生错误值 #NAME? #REF！当单元格引用无效时将产生错误值 #REF! #NULL当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值 #NULL! 二、自定义公式的运用 1、公式输入规定 ①公式前必须加等号 ②公式内容的最大长度为1024个字符 A、选择结果存放的单元格—输入完整的公式—Enter 2、复制公式 （1）利用自动填充来复制公式 A、选择包含公式的单元格—将鼠标移至单元格右下角—鼠标变成十字箭头—拖动复制 B、选择包含公式的单元格—将鼠标移至单元格右下角—双击填充柄 三、函数基础 1、函数概念 函数是一种预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 2、函数调用 （1）函数的语法 ＝函数名（参数表） 3、函数的输入 A、选择存放结果的单元格—插入—函数—选择函数—选择参数—确定 B、选择存放结果的单元格—直接输入完整的函数—Enter 四、常用函数的使用 1、自动求和按钮 A、选择要存放结果的单元格—单击常用工具栏上的自动求和 按钮—单击向下箭头选择函数—Enter 2、sum：求和 可以计算单元格区域中所有数字之和 表达式：＝sum(x1,x2,…，x30) 3、average/averagea：平均 Average()是计算所有含数值数据的单元格的平均值； Averagea()是计算所有非空白单元格的平均值； 表达式：＝average/averagea(数值1，数值2，…) 4、count/counta：计数 计算单元格个数 count():是计算所选范围内所有含数值数据单元格个数 Counta()：计算所选范围内所有非空白的单元格个数 5、Max：最大值 表达式：＝max(数值1,数值2，…) 6、Min：最小值 表达式：＝min(数值1，数值2…) 7、round：四舍五入 表达式：=round(数值,小数位数) 8、rank：排位 表达式:=rank(数值,绝对范围,顺序) 9、if：条件函数 表达式：＝if(条件表达式,真,假) 10、roundup：无条件进位 表达式:=roundup(数值,小数位数) 11、rounddown：无条件舍位 表达式:=rounddown(数值，小数位数) 12、countif：依条件计数 表达式：=countif(条件范围,条件) 13、sumif:依条件求和 表达式：＝sumif(条件范围，条件) 五、名称的定义 A、选择单元格—在名称框中直接输入名称—Enter B、选择单元格—插入—名称—定义—输入名称—确定 2、指定名称 A、选择单元格区域—插入—名称—指定—选择位置—确定 3、名称的应用 A、在公式编辑中直接使用名称代替 常用日期函数 NOW（）返回当前系统的日期和时间 Today（）返回当前系统的日期 Date(year（年）,month（月）,day（日）)生成日期函数 Year（日期）返回日期的年 Month（日期）返回日期的月