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;服务管理体系;Service;服务管理体系;商场各岗位服务礼仪规范;相关制度
1)员工基本礼仪规范
仪容仪表、站姿站位(引导顾客、迎宾送宾)
2)员工服务礼仪规范
①营业员服务规范
顾客接待三声服务、展厅导购服务,过道避让
②客服接待员
电话接待、现场接待
③收银员
收银礼仪、礼貌用语
④管理人员、物业人员、保洁人员、安全管理员
导引、过道避让;服务管理体系;2.1 商场顾客投诉处理规范
按照可能对红星品牌形象造成的危害程度,将客户投诉分为以下几个等级:
高:①有媒体介入的???诉;②涉及环保问题的所有投诉;③未在7个工作日内结案的投诉。
中:①未在72小时给到解决方案的投诉;②商户不履行30天无理由退货的投诉。
低:除以上情况以外,已经在24小时内给予答复,72小时内给到解决方案,并在7个工作日内顺利结案的投诉, 由于投诉已经顺利解决,对红星的负面影响有限,严重程度被评为“低”。;投诉处理关键点
1)需严格遵照公司投诉处理时限完成客诉:24小时回复、72小时给出解决方案、7天解决问题,重点客诉逐级上报;
2)客诉都须填写《顾客投诉处理登记表》;
3)依照投诉等级进行对应通报流程及预警;
4)商场受理人员需熟知《消费者权利保护法》、《产品质量法》、《国家商品三包条例》内相关内容(见附件)及红星美凯龙《对外三大服务承诺》(见对外三大服务承诺规范流程);
5)对于在商场公共区域或商户展位发泄不满情绪的顾客,商场管理人员需第一时间将其带离商场大厅或商户展位现场;
6)各商场必须设立相对隐蔽的接待室,接待室内需有正常使用的摄像、录音系统;客服部对外服务电话须增设录音功能及相关系统;
7)在接待室内单独面对顾客时,男顾客需由男性客诉专员接待、女性顾客需由女性客诉专员接待。;2.2商场顾客回访
客服人员通过电话与顾客沟通或到顾客家中与其沟通,尽可能获取顾客的信息,包括顾客对商品、商场环境、服务等的看法、感受等,对于顾客满意的地方要继续保持,而顾客提出的合理问题要尽快做出改进,并给予顾客回复。
关键点
1)客服部进行每日已消费顾客电话回访;
2)客服部每月进行重点顾客上门回访,具体指标由商场自定;
3)电话回访需填写《商场顾客电话回访登记表》;
4)客服人员将完成的上门回访预约单转于相关上门回访人员;上门回访需填写《商场客服上门回访登记表》;
5)上门回访人员回访前需电话确认预约及准备好小礼品和回访表单;
6)客服人员每月需进行电话回访和上门回访汇总与呈报。;服务管理体系;
对售出产品负全责
红星美凯龙向消费者提供真实的商品信息,不误导、不欺诈,做商品选择的好参谋。红星美凯龙对于消费者的投诉,采取首问负责与全程负责的处理模式,并以商场的名义直接受理。
凡属于商品“三包”范畴的投诉,红星美凯龙负责按“三包”规定处理,对于超过“三包”期限的投诉,红星美凯龙协助处理。
属于确认为产品质量责任的,对消费者造成直接损失的,根据国家相关规定给予经济赔偿或补偿。
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三十天无理由退货
消费者在红星美凯龙商场指定品牌购买或预定家居商品者,可享受“30天无理由退货”的服务。
凡是样品、特价品、进口商品、特殊定制商品(是指在颜色、尺寸、款式、材质等方面依照消费者要求作出改动的商品,非产品质量问题(产品质量问题认定以国家相关法律法规为依据)不在“30天无理由退货”范围之内。
凡有污有损、影响二次销售、非完好的商品,不在“30天无理由退货”范围之内。
商场公示的部分品牌不参加本项活动的,不在“30天无理由退货”范围之内。
未送货安装,但发生测量、设计等费用,退货时从已交费用中扣除。
对30天内已送货上门、已验收的商品,当消费者提出“无理由退货”时,消费者应承担相应货物重新包装费、往返运输费、上楼费及安装费。
凡属于商场促销活动的商品,消费者享有“30天无理由退货”服务的前提是:返还相应的奖券、现金、奖品等。
属于消费者自身的原因,对已购商品意愿发生变更,提出退货或中止合同的,红星美凯龙实行“30天无理由退货”制度,根据国家相关法律法规协助调解、协商处理。
所有售出商品按国家规定实行“三包”
致力倡导绿色环保;关键点
1)红星美凯龙所有商场需在商场正门进口大厅(顾客必经处)醒目位公示三大服务承诺及细则,并严格执行;
2)三大服务承诺公示内容参照集团版本,商场不得自行增加或删减服务承诺标语;商场不得随意修改、删减、增加三大服务承诺基本含义及细则;
3)办理三十天无理由退货需核准信息:统一销货单、统一收银单据、合同金额、定金、优惠等情况;
4)办理三十天无理由退货需填写《三十天无理由退货处理单》,并通知楼层确认签字、商户确认签字;
5)产生客诉后,家具/建材部与客服部需积极面对、明确问题关键点与商户沟通,帮助顾客尽快解决问题,体现红星美凯龙负全责的承诺。
;公
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