应用文写作复习提纲.ppt

应用文写作复习提纲 1.内容的实用性 3.选材的真实性 4.指事的针对性 2.体式的规范性 5.严格的时效性 应用文的特点与作用 6.语言平实性 应用文写作基本要素 文 章 写 作 主旨 材料 结构 语言 “灵魂” “血肉” “骨骼” “细胞” 人 体 构 成 应用文主旨的特点 应用文主旨的表现方法 方法二 开宗明旨 方法三 篇末结旨 方法一 题中见旨 方法四 小标题显旨 方法五 文中点旨   选取材料应注意以下几点 应用文结构的基本内容 标题 开头 过渡照应 层次段落 结尾 主体 常见的开头方式有以下几种： 常用的结尾方法有以下几种： 应用文的语言要求 第二章 党政公文写作 第一节 党政公文概述 第四节 常用党政公文写作 第三节 党政公文行文制度 第二节 党政公文格式 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(会议纪要更名）。 (命令、议案、公告、通告属行政机关特有文种，决议属党委机关特有文种，原党委机关的批示、条例、规定不列为文种) 党政公文 公文格式是公文程式化的规范表现。 公文格式包括公文中的构成项目及标识位置、书写形式、用纸规格、结构形式等。  公文的排版规格与印制装订要求 (1)排版规格：正文使用3号仿宋体字。采用“一、（一）、1、（1）”的层次结构 (2)用纸要求：公文用纸采用A4型。 (3)装订要求：公文一律在左侧装订,封面与书芯不脱落，后背平整、不空。  公文的书面格式（各要素的规范格式） 文头 主体 文尾 眉 首 主体 版记 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线 标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期 页码 党政公文的行文制度 行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循的有关制度，这些制度主要包括： 行文方向 行文方式 行文规则等  公文的行文方向 公文的行文方向，就是以发文机关为立足点，按行文方向可分为： （一）上行文，如请示、报告等。 （二）平行文，如函、平行性通知等。 （三）下行文，如命令（令）、决定、通报、批复等。 （四）泛行文——行文面广泛，方向不定，如公告等。  公文的行文方式 （一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文 发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。 2．越级行文。 发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。 3．多级行文 发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。  按行文对象的主次分类 1．主送。发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。 2．抄送。发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。  按发文机关的个数分类 1．单独行文。只有一个机关署名发出的公文。 2．联合行文。由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。 抄送原则 除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关； 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关； 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关； 下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关； 上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。 不应当抄送的情况 请示不得抄送其下级机关； 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送； 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。  常用党政公文的写作 公告、通告、通知、通报、报告、请示  公告的特点 1.庄重性：公告属非常用性行政公文。公告发布的机关是高级别的权力机关和行政机关或较高级别的地方权力机关和行政机关，其内容又属“重要”和“法定”，所以从内容到形式都比其他公文显得庄重。 2.广泛性：一般的行政公文发布范围仅限于国内，而公告还可由国家领导机关授权给国家通讯社向全世界发布。 通告的作用 通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。 通告的特点 通告的类型  二、通告的写作模式 （一）标题 通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。 （二）正文 （三）落款 注明发文日期，并加盖机关印章。  公告和通告的区别 1.制作权限不同 2.告知范围不同 3.发布内容不同 4.发布方式不同 通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关