2020年时间管理课件.pptx

时间管理 课件培训机构 ：…….. 讲师：………前 言时间管理，指的是计划与控制要在某个事情上花多少时间的过程。良好的时间管理让人事半功倍，帮人舒缓压力，走上职业成功之路。科学家们经常热衷于他们的研究，而且经常工作很长时间。然而，要成为一个优秀的科学家，其实没有必要成为一个工作狂。如果你试图同时完成过多的任务，最有可能的结果是，明明完成不了，但为了“赶上进度”，你自己就先垮掉。你所能取得的成就，其数量和质量的关键，就在于你怎样有效地管理你的时间。下面这些建议，基于我们作为科学家和导师的经验，和大家分享怎样更有效地管理时间。3241时间管理的定义如何有效管理时间时间管理的意义结语时间的价值目 录“时间是海绵里的水，只要肯挤，总会有的”时间管理的定义时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理理论沿革有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。Company History第四代第一代第四代理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上，那样子就可以合理去安排一些事先后顺序。第三代第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。?第二代第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。关于时间管理的心理测试请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400元进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？让我们来做一个关于时间管理的测试。下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。关于时间管理的心理测试　下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。时间管理　　 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。关于时间管理的心理测试结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。　18~22分：你的时间管理状况良好。　23~27分：你是值得学习的时间管理典范。知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们一起学习一下如何有效的管理时间。华为成功的时间观界定“时间管理”的两大误区“华为”时间管理培训的第一部份，就是让员工们清楚了解时间管理的2大误区：误区一：工作缺乏计划 时间管理坐标体系大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。华为成功的时间观误区二：不会适时说“不” 1.“时间管理当中最有用的词是‘不’”。华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自已，往往把把来自于各方的请托都——不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。 2.量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输”。 3.所以“华为”一向强调，接到别人的委托，