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EndNote 9.0 简明教程 一、简介 EndNote 是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件， 自问世起就成为科 研界的必备武器。在前 EndNote 时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千 头万绪、 或重复或遗漏， 难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处， 难以高效地进行有机整合。 到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题， EndNote 可以凭一己之力，彻底解决。 学校里目前盛行的依然是 EndNote 9.0 ，而功能更为强大的 V10.0 正版需要 $100 ，显然 不宜在我们中间推广。故本文以 V9.0 为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只 需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。 打开 EndNote 9.0 ，其界面如图 1.1 所示。 “Reference Library 窗口显示文献的各个条项，” 单击条项名称 (如 Author) 按钮，所有记录就将按该条目顺序 /逆序排列。预览窗口显示被选 中文献的简单信息（图 1.1 中的预览格式是默认的 Annotated ，在下拉菜单中还有其他的格 式）。 “显示 /隐藏 Preview ”按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。 图 1.1 EndNote 9.0 基本界面 下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用 EndNote 的一些心得，介绍这个软件的 基本操作。 二、建立和编辑 Enl 文献图书馆 EndNote 数据库称为 Reference Library ，以 *.enl 格式存储，其中的数据存储于同名文件 夹 *.Data 中。本文所举例子中的 Library 包括单记录图书馆 “acedemic.enl和数据文件夹” “acedemic.Data。 ” (1)新建 enl File--New ，或者单击工具栏第一个按钮 New Library ，都可以新建一个空白图书馆。 (2)打开既有 enl File--Open--Open Libray ，或者单击工具栏第二个按钮 Open Library... ，都可以打开 一个既有的 enl 图书馆。 (3)新建记录 Reference--New Reference ，或者在 Reference Library 窗口中右键 --New Reference ， 都可以手动添加新记录。 (4)编辑记录 Reference Library 窗口中双击选中的记录，或者右键 Edit References，都可以进行编 辑。 编辑记录界面如图 2.1 所示。一般需要用到的条项包括 Author 、Year、Title 、Journal 、 Volume 、Issue、Pages、Keywords 、Abstract ，读书笔记记录在 Note 中，如果有全文 pdf ，可 以将其链接添加到 Link to PDF ，并将附件链接到 Image 中，如果文摘是从网上数据库下载 的， URL 中可记录其出处。其余条项相对用得不多。 图 2.1 EndNote 记录编辑窗口 1) Author ：每个作者列一行，格式可以是 Ziaei, J. E. ，Ziaei, J E ，J E Ziaei ，或者标准全 名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号 后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在 EndNote 中，编辑状态 下，用红色显示的人名表示当前 Library 中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现 过，则黑色表示。