《设备管理系统简介》.pptVIP

鲁抗医药设 备 管 理 系 统 设备管理 设备管理是以设备为研究对象，为追求设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备运行全过程的管理。在其过程中，尤为重要的是设备选型、设备润滑管理、备品备件的管理、设备的检维修管理等。 设备管理现状 设备管理大多都是依靠人工跟踪、手写记录存档。 缺点：操作速度慢、散乱、复杂等，致使在点检管理、备件管理（计划、采购、仓储、使用）、维修管理等均存在随意性、无序性的问题，档案信息查阅不便，甚至丢失文案，给管理人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。 设备管理系统基于先进的计算机信息化技术，解决设备管理中的难点和一些关键问题。设备管理系统解决方案能够使设备管理操作简便、灵活、实用、安全，更具时效性、准确性，杜绝假大空及形式主义，能够提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，杜绝浪费，减少办公耗材，实现真正的现代化管理。 管理系统涵盖的基本内容 管理系统主要侧重于对设备点检、设备润滑、备件管理、设备维修及设备保养等进行信息化管理，同时要兼顾设备管理相关的基本信息设置、数据查询、数据统计分析等功能。重点模块要有：基本信息、设备购置（采购、入库流程） 、设备管理（设备档案：技术资料、图纸、图片、验证计划、GMP认证信息跟踪、合同、设备变动流程等，供应商资料、提供的技术服务与支持等，以及特种设备的报检维护等） 、设备点检（可跟踪到个人） 、设备润滑、设备维修（检修流程、检修计划，检修内容可跟踪到个人） 、设备保养（计划保养提醒） 、更新改造、设备备件（备件的使用寿命、库存警戒线等） 、投资项目进度及分析、信息查询、统计分析、客户管理 系统操作基本要求 系统操作流程清晰、明确，有些界面可采用图形化设计，易学、易懂、易操作。此外，系统除了具有增加、修改、删除、数据导出、打印功能外，还实现通过数据表的形式对统计数据进行模型化展示，从而使管理人员更加直观、清晰的查看当前设备的各项数据情况 。 设备管理系统的实施 一、基本信息管理： 基本信息是整个设备管理系统的基础，为保证信息的正确、统一和权威性，信息内容应由专业部门统一编制，并由指定的系统管理员统一输入。 基本信息主要包括：公司信息、部门信息、员工信息等、以及各部门的职责权限等。 设备管理系统的实施 二、组织机构管理： 依据企业的管理部门信息，在系统内把企业与设备管理相关的部门（岗位、用户）输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构，体现各组织机构的上下级关系。依据编码原则，录入部门的编码和名称。 设备管理系统的实施 三、设备信息管理： 依据设备标准分类信息建立档案。根据企业的实际情况定制档案的内容和类别，如炉类、塔类、反应器类、贮罐类、热换设备类、通用机械类、动力设备类、仪器仪表类和起重运输设备类档案。 档案主要对设备基本信息资料以及对报废设备进行登记管理，另外登记设备发生的事故信息。包括：设备建档、设备资产管理、设备报废审批、设备处理申请、设备事故登记等。 操作流程：设备建档—设备资产管理—设备报废审批—设备处置申请—设备处置审批。 设备管理系统的实施 四、设备资产及技术管理： 建立设备信息库，主要对设备管理过程中所需的的基本信息进行设置，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。已构成固定资产，但由于特殊情况未列入固定资产的费用资产也要列入管理。 设备管理系统的实施 五、设备购置管理： 主要登记设备购置信息及设备安装、试运行信息。包括：设备购置申请、设备购置审批、设备订购合同登记（设备购置价格、供应商信息等）、设备开箱检查安装登记、设备调试运行验收（FAT、SAT）等。 六、设备点检管理： 主要登记设备的点检信息。包括：设备巡检、设备日常点检、设备周期点检及其标准，能跟踪个人的点检情况。 设备管理系统的实施 七、设备润滑管理： 主要登记设备的润滑信息。包括：设备润滑剂管理、设备润滑标准、设备定期换油登记、设备定期补油登记等。 操作流程：设备润滑剂管理——设备润滑标准——设备定期换油登记——设备定期补油登记。 八、设备保养管理： 主要登记设备的保养信息，包括：设备日常维护保养、设备定期保养计划、设备定期维护保养。 操作流程：设备定期保养计划——设备定期保养 设备管理系统的实施 九、设备维修管理： 涵盖设备维修技术标准及设备维修相关信息。包括：设备维修技术标准（设备部件定期更换、设备部件定期维修）、设备检修计划、设备检修；设备定期维