各部门工作人员工作职责.docxVIP

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各部门工作人员工作职责 统计 工作职责: 1.?产供销的综合统计; 2.?财务报表的数据统计; 3.?利润表,进项和销项发票的统计。 商务助理 工作职责: 1.现金管理; 2.银行转帐付款; 3.电子公司的资料,文件归档,订单管理; 4.ERP?系统数据录入; 5.增值税及普通发票的登记。 出纳 工作职责: 1.货币资金核算: ①办理银行存款结算业务;规范始用结算业务票据; ②办理现金收付,严格按照规定收付款项。 2.工资结算:根据审核无误的工资发放表发放工资及奖金。 3.负责票据管理:支票、汇票、收据、发票等公司票据管理及始用情况登记。 4.负责报销费用的工作: ①员工出差差旅费用报销; ②公司业务费用报销; ③公司办公费用报销; ④符合公司规定的其他费用报销。 5.帐务处理: ①银行日记帐,按业务发生顺序逐笔登记,做到清晰明了,每日必须与银行做 到帐实相符; ②现金日记帐,做到日清日结,每日下班前,必有核对清楚,不得有长短款现 象。 行政人事专员 工作职责: 1.负责员工考勤,奖金,劳动合同等; 2.负责招聘、面试,入职办理等; 3.组织制定监督检查制度的贯彻执行; 4.实施绩效考核,统计出考核的结果; 5.负责各类文件、报告、制度、通知的规章制度; 6.行政前台接待领导等,完成临时交办的其它行政人事类任务。 会计 工作职责: 1.按会计制度设置会计科目: ①准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭 证,登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对,对款项的收付,货 物的收发、使用,资产资金增减进行核算; ②原始单证审核,正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果; ③负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报 表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状 况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据,对会 计账目及凭证按期装订成册,妥善保管; ④负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。 2.供应商、客户、产品的资料审核管理: ①供应商与客户的账务核对,应收账款催收; ②负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报 表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状 况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据; ③验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照《会计档案管理办法》 的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档 等会计档案管理工作; ④充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作; ⑤营业执照组织机构代码证年检、工资手册年检、劳动保障书面审查、金税卡 IC?卡两卡效验。 助理会计 工作职责: 1.协助会计完成日常事务性工作,协助处理帐务; 2.申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报; 3.开具与保管发票,抄税; 4.会计凭证的装订、协助财会文件的准备、归档和保管; 5.固定资产和低值易耗品的登记和管理; 6.养老医疗工伤失业等保险办理及年检; 7.协助办理年检等相关公司的审批手续(营业执照、组织机构代码证、工资手册、 劳动保障书面审查等); 8.完成上级临时安排的关于财务业务的其它工作。 总经理助理 工作职责: 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作; 2.在总经理领导下负责企业各项具体工作的布置、实施、检查、督促、落实; 3.负责各类文件的分类呈送,做好相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归 档工作; 4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录; 5.掌握总经理的日程安排,做好预约工作; 6.完成总经理临时交办的其它相关工作。

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