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各部门工作人员工作职责
统计
工作职责:
1.?产供销的综合统计;
2.?财务报表的数据统计;
3.?利润表,进项和销项发票的统计。
商务助理
工作职责:
1.现金管理;
2.银行转帐付款;
3.电子公司的资料,文件归档,订单管理;
4.ERP?系统数据录入;
5.增值税及普通发票的登记。
出纳
工作职责:
1.货币资金核算:
①办理银行存款结算业务;规范始用结算业务票据;
②办理现金收付,严格按照规定收付款项。
2.工资结算:根据审核无误的工资发放表发放工资及奖金。
3.负责票据管理:支票、汇票、收据、发票等公司票据管理及始用情况登记。
4.负责报销费用的工作:
①员工出差差旅费用报销;
②公司业务费用报销;
③公司办公费用报销;
④符合公司规定的其他费用报销。
5.帐务处理:
①银行日记帐,按业务发生顺序逐笔登记,做到清晰明了,每日必须与银行做
到帐实相符;
②现金日记帐,做到日清日结,每日下班前,必有核对清楚,不得有长短款现
象。
行政人事专员
工作职责:
1.负责员工考勤,奖金,劳动合同等;
2.负责招聘、面试,入职办理等;
3.组织制定监督检查制度的贯彻执行;
4.实施绩效考核,统计出考核的结果;
5.负责各类文件、报告、制度、通知的规章制度;
6.行政前台接待领导等,完成临时交办的其它行政人事类任务。
会计
工作职责:
1.按会计制度设置会计科目:
①准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭
证,登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对,对款项的收付,货
物的收发、使用,资产资金增减进行核算;
②原始单证审核,正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果;
③负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报
表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状
况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据,对会
计账目及凭证按期装订成册,妥善保管;
④负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
2.供应商、客户、产品的资料审核管理:
①供应商与客户的账务核对,应收账款催收;
②负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报
表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状
况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据;
③验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照《会计档案管理办法》
的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档
等会计档案管理工作;
④充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作;
⑤营业执照组织机构代码证年检、工资手册年检、劳动保障书面审查、金税卡
IC?卡两卡效验。
助理会计
工作职责:
1.协助会计完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2.申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3.开具与保管发票,抄税;
4.会计凭证的装订、协助财会文件的准备、归档和保管;
5.固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6.养老医疗工伤失业等保险办理及年检;
7.协助办理年检等相关公司的审批手续(营业执照、组织机构代码证、工资手册、
劳动保障书面审查等);
8.完成上级临时安排的关于财务业务的其它工作。
总经理助理
工作职责:
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2.在总经理领导下负责企业各项具体工作的布置、实施、检查、督促、落实;
3.负责各类文件的分类呈送,做好相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归
档工作;
4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;
5.掌握总经理的日程安排,做好预约工作;
6.完成总经理临时交办的其它相关工作。
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