染厂跟单员工作流程.docxVIP

染整厂跟单员工作流程 一、?审单 1、?认真详细了解，审阅订单之布种、颜色（LABDIP?是否?OK），染色磅码、 规格之要求后处理方法，来胚期、齐胚期及交货期，分清楚衫身与下栏，送办 之要求、剪办要求、包装要求及是否需要?TEST； 2、?查送货地址同客户联系确保转额有无问题； 3、?如客户订单有注明加工价线则要通知营业主管或厂长； 4、?如订单是特别布种染色或特别之要求，或对布种染色做法有怀疑的话,则交 跟单组长审阅决定是否给研制长覆核才发单生产部投入生产; 5、?要清楚订单之对色资料(如对?LABDIP、对来办或对前单)，对色资料用什么 灯对办及纱牌都要在排缸卡上注明； 6、?要清楚订单是撞色或撞白或成衣洗水，如有此项要求则要在排缸卡注明； 7、?如有印花则一定要清楚是活性印、PIMENT?印、拔印，如是活性印遇要与客 户联系要不要过软油； 8、?要清楚订单有无食毛之要求，如有食毛要先与客联系将客之毛感办交给厂 长或染部较对决定用食毛剂份量，并要在排缸卡注明食毛及份量； 9、?如订单是水硫化或酵洗单要给厂长审阅； 10、?如订单是一般正常之染色、定型规格要求，如洗水牢度、干湿擦牢度要求 则可安排生产，如有特别要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未见过之要求遇 要交厂长审阅； 11、?订单如有?1000?磅以后遇与客联系衫身是否同一纱牌或多少?LOT?纱，以计 算如何排缸与跟进不同纱牌到胚既剪胚布复办及给染部搭染睇颜色； 12、?审阅订单有无注明来胚期及齐胚期及交货期，如无注明则要出文件与客联 系跟进资料，若齐胚期至交货期少于一星期交生控部主管或厂长审阅； 13、?当每张大单全单排齐，各跟单要独立一份总表给各部门跟进； 二、?开单 1、?做好每日来胚记录，认真审阅开织单之批号、布类、纱别、跟进第一时间 安排复办、搭染、排布； 2、?大磅数颜色排布前要与染部夹排何种缸种（GN8?或?GN18），决定干布机重 磅落缸磅数； 3、?如货布有特别工艺要求，例如抓毛、磨毛、印花、食毛、过预缩机等，一 定要在排缸卡上注明或盖印； 4、?要在通知单工序及备注上注明客户订单之要求，例如规格、剪办要求、对 色资料、对灯资料及货期等要求. 三、?跟进生产进度 1.?跟进每日收胚,排单及排缸进度; 2.?查阅每日出缸记录并跟进干布、定型及批色送办情况; 3.?每日送办资料要追回客复色,复色?OK?后之货布批单到定型部安排生产,REJE?色 资料则退单给批色部安排染部回修; 4.?跟时每日定型进度,检查清楚每缸布之品质及规格,如缩水、牢度等,如查布?OK 则收单待走货; 5.?每天下午要查生产进度,提供一份准确急单资料给生控部主管安排生产; 6.?跟进每张单之齐胚期,如交货期前?5?至?7?天仍然未齐胚则要出文件(注明收胚及 欠胚数)给客,要求客户文件上复回什么时候齐胚,并注明同于未齐胚本司未必能 衣期交货,但本司会尽量赶货,到齐胚后再交来交货期并跟进(跟单要保存此文件 作证)’ 7.?大磅数颜色订单染头缸后要跟进头缸这染色,缸种及干布机种(蜡烛筒或抛缩 机、网机)是否符合规格,一定要与定型部及染部沟通确认尾数之染色缸种及干布 机种; 8.?要凭经验清楚每个客户之交货期之真伪,跟进每张单在交货前三天进度,计算 交货期有无问题,与生产部门主管江沟通并紧密跟进,若涉及赶不及货期要寄飞 机或要陪钱则一定要通知主管或厂长. 四、走货程序 1．留意损耗问题,定后有实磅即核对是否符合客要求走货实磅,如有问题及早要 同客户或生产部门沟通解决; 2．根据客户要求送货时间,送货地址准时送货; 3．每次走货前要提供一份走货清单给仓库运输部安排装车走货,如是走柜走?HK 或走澳门则要提前?1-2?天给资料仓库预车; 4．每日走货附运表跟单一定要在走货前核对及消数，走货后要消数并记录走货 时间，走货实磅及每缸损耗； 5．每日走货需留车送货要出资料给生控部主管或厂长签名方可生效. 五、资料保存 1．每个批号之织单及在完成后要清理好按?PONO?顺序保存好； 2．每个染单完成后，与此单有关之重要文件要与相应染单存放一齐，不得有失； 3．每月月底要做好客户月结单及胚不定期月结单; 六、联络事项 1．染单上有不清楚地方一定以?FAX?方式同客联络； 2．客更改订单上资料，一定要有?FAX?给染厂才可作实，如果新加工序要收费， 要在电脑及生产通知单上注明； 3．在回复客户问题时，一定要准确清楚作答，如有疑问则要搞清楚才作答； 4．回复客户货期一定要同生控部来夹过后才复客户； 5．跟单在跟时产过程中如果遇上阴滞，要第一时间找生产部门负责人解决公司 有关负责人协助解决； 6．在同客沟通方面，包括书面、电邮、电话,一定要有问必答,在最短时间内回 复客户资料; 七、特别留意事项 1．如因生产