高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍.doc

高校智慧校园学生综合管理服务平台介绍 迎新服务子系统 总体框架 迎新服务子系统集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据共享和流动，明确各职能部处在迎新过程中的职责和业务管理范围为主要目标，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式”的入学报到环境和服务。 迎新准备 迎新准备 迎新现场及各服务场所 迎新后 车站 ○入学教育管理 ○户口和身份证办理 ○ 体检 ○心理测验 ○数据结转 统计分析：困难学生名单 党员名单 团员名单 干部名单 学号信息 车辆信息 宿舍分配信息 宿舍物品信息 车站码头机场接站 车辆信息 学生确认/修改本人信息 ○个性化信息（组织部表格、免费托运凭证、生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等） ○公共信息（欢迎、报到流程、注意事项、帮助中心、求助电话等） 打印表格 新生临时卡、银行卡绑定 邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签 制银行卡、新生卡 分配学号 分配宿舍 分配医疗/图书证号 物品准备 其它准备 迎新数据库 贫困学生开具特困证明 迁移组织关系 学费等费用存入银行卡 ○报到注册 ○确认身份信息 ○确认组织关系 ○学费补交 ○数码照相 ○暂缓交费证明 ○贷款申请 ○领取生活用品 ○军训用品领取 ○宿舍物品领取 交录取通知书、刷卡 各省招生办数据库 刷卡签到 统计分析： 已报到总数 未报到总数 已缴费总数 未缴费分组名单 特征分类统计 .….. 统计分析： 应签到总数 实到总数 体检合格总数 未通过体检清单 心理测试结果 …… 特征分类统计 .….. 刷卡身份证明及确认 系统特色 报到流程的灵活配置 结合校园一卡通实现“一站式”和“自助式”相结合的新生报到管理与服务 系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。 面向新生的服务 新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。 查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他相关电子表格、文档下载； 核对本人的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充自然信息；打印报到流程表； 登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息； 登记军训服装尺寸相关信息； 申请“绿色通道”；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表； 与本人的院系辅导员进行留言交流。 面向职能部处的管理 学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的“绿色通道”信息；发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。 宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单数据。 财务处：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。 接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内新生到站的人数信息； 各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。 人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。 后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载新生名单。 校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的名单。 一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。 面向校领导查询统计 “绿色通道”名单查询统计 困难生情况统计 新生到站情况查询统计 新生报到情况统计 手续办理情况统计 新生缴费情况统计 新生住宿信息查询等。 学生工作管理子系统 总体框架 系统特色 “管理＋服务”的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色的用户提供个性化服务。 以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变革、模式创新和方法改进。 业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。 跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息 有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资源 各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。 各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束”人的行为。 基本信息管理 学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。 学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、