定稿公文管理制度.docVIP

PAGE 第 PAGE 7 页 共19 页 公文管理制度 编号： 总则 本制度主要对本公司各职能部门的公文管理事务进行规定。 职责 行政人事部是本公司公文事务归口管理的职能部门。 公文概念 本制度所定义的公文是指本公司所属各部门之间以及其与外部组织之间为处理本公司事务而形成的各种记录文本。 通用公文 本公司主要使用以下公文文种： 决定、决议：对重要事项或重大运作做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 公告：向社会公众发布公司重大事项用“公告”。 通知：发布规章制度，转发政府机构、行业机构以及批转下级机构的公文，要求下级机构办理和需要周知的共同执行事项，用“通知”。 通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。 章程、制度、规定、条例：企业设立人或发起人制定的、载明机构的设立、职责以及运作程序等内容的文本用“章程”；对企业工作事务进行原则性的规范和约束用“制度”或“规定”、“条例”。一般而言，原则性的规范用“制度”，实施细则和具体管理措施用“规定”或“条例”。 报告、请示：向上级机构汇报工作，反映情况，提出建议，不需要明确答复的，用“报告”。向上级机构请求指示、批准，需要明确答复的，用“请示”。 批复：答复请示事项，用“批复”。 函：相互商洽工作，询问或答复问题，以及向相关政府机构和行业机构请求批准等，用“函”。 会议纪要：传达会