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如何做好物业设备设施管理
内容摘要:设备设施运行管理是物业管理过程中的重要一环,是保证人们
正常生活和工作的基础。设备设施管理也是一门发展中的应用学科,它包括系
统理论和丰富的实践经验两个有机的组成部分。为了实现物业管理企业设备管
理现代化的目的,必须学习和掌握设备管理的基本原理,树立现代化科学管理
的思想,结合物业设备的特征和具体实践,完善科学的管理组织机构和管理制
度,提高管理人员的素质水平,推广先进的设备管理方法和管理技术手段,以
促进物业管理企业的设备管理向着现代化的方向发展。
关键词:运行管理 管理体系 维修保养 计划管理
在跨进新世纪和我国加入世界贸易组织后,为物业管理提供了新的发展机
遇,同时也面临着挑战,随着社会的不断发展与进步和人们的生活水平逐步提
高,简单的粗线条的服务已满足不了人们的要求。优势的、细化的综合性服务
是人们追求的目标。我们学会服务,做精服务文章,用优质的服务产生更大的
价值,是迎接入世挑战融入经济全球化的有效方式,是物业管理部门参于市场
竞争的主要手段和重要基础,是推动物业管理发展的有效途径,也是落实“三个
代表”的实际行动,这是历史发展的趋势。
一、设备设施管理在物业管理中重要性
现代物业的价值不但取决于座落位置、建筑结构、空间布局和室内外装璜,
而且在很大程度上还取决于配备设备设施的品质性能、系统结构和运行状况。
在物业区域内,设施设备的维护与管理是物业管理活动中重要的一环。人们对
物业的工程维修工作常常有这么一个误区,认为工程维修只要出现问题就去维
修。这是片面的,物业工程维修人员的工作不仅是发现问题及时处理解决。实
际工作中更需要工程人员有综合管理能力,既要会日常维修,更要精通工程设
施设备的管理,同时具有良好的客户服务意识、服务理念,有认真负责的工作
态度以及强烈的责任感和沟通表达能力。?我们不仅仅要在出现问题时维修,更
重要的是对设施设备进行有效维护与管理,制定合理的工程维修养护计划,并
遵照计划去实施开展工作。作为一名物业工程人员不是等出现了问题再去做亡
羊补牢的事,还要有防患于未然的工作意识。凡事预则立,无预则废。主动的
做好设备设施维保工作,既能节省设备维修成本,增加其使用寿命,使设施设
备处于一种良好的运行状态。随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入,物
业对现代化设备设施的需求和依赖程度越来越高,设备设施的作用也越来越突
出。事实上,设备设施管理几乎涉及到物业管理企业经营过程的各个环节,归
纳其功效与意义主要有以下几个方面:
(一)关系到声誉和生存
作为企业管理的重要组成部分,设备设施管理的好坏对企业的社会声誉乃
至生存有着重要意义。物业设备设施一直处于良好状态,人们能安心方便地生
活和工作,企业被认可,社会地位逐渐提高,竞争力得以加强,企业发展前景
广阔。反之,如果一些设备设施经常处于性能不良或停机待修状态,直接影响
整个物业的功能发挥,降低物业的使用价值和社会声誉。甚至无法再取得人们
的承认,丢掉市场,丧失生存的根本条件。
(二)关系到服务的成本和企业资金的合理利用
20?×?20?=?400
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设备设施管理对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还有设备
设施的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等。加强维护保养,
能有效地延长设备设施的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。
树立经济运行的意识,注意节约运行中的能耗费用、操作费用,通过严格、规
范的管理来减少日常机物料的使用量,杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以减
少相关费用开支,使设备设施一直处于最佳、最经济的运行状态。 随着现代
化设备设施的不断发展和普遍使用,设备设施所占资金在固定资产中的比例越
来越高,显然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,
而设备设施管理的科学化无疑是关键。具体说,就是取决于设备设施经济管理
的一系列环节是否达到最佳水平。
(三)关系到技术安全和环境保护
若设备设施的可靠性低,管理不善,在运行中发生意外,不仅破坏了企业
的生产经营秩序,同时也使国家和企业遭受重大的经济损失,也给家庭带来不
幸。若设备设施陈旧落后,排放有害物质或噪声超标,就会污染环境、危害人
类和生物的生存,成为社会公害。因此,保证安全生产,消除环境污染,有效
地预防设备设施和人身事故及社会公害,是现代设备设施管理的重要课题。物
业管理企业的迅猛发展,物业建设中的科技含量在迅速上升,网络化、智能化
管理服务已经成为当前物业管理企业竞争致胜的关键筹码。为保证在激烈的竞
争中具有较强的应变能力,就必须依靠技术进步,而先进的设备设施管理是企
业技术进步的根本保证。
二、物业设备设施管理的现状
物业设备设施是是发挥物业功能和实现物业价值的物质基
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