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如何寫出好的企划书 　　企划书 　　 　　企劃能力在職場的重要性日漸提升，企劃力究竟要如何 具備與養成呢?活用?11?個撇步，讓你成為好的企劃人。 　　隨著知識化經濟時代來臨，「企劃力」成了一個人職場 發展重要的能力之一，它不但產生新價值，更是一個組織的 核心競爭力。上從組織領導到基層員工都需要培養企劃力。 　　台灣企劃塾執行長林俊廷，擁有十餘年專案實務企劃經 驗。在?1999?年成立台灣企劃塾，專門講授企劃課程。林俊 廷在行政院研考會、文建會、青輔會、華歌爾公司、板信銀 行...... 都有講授企畫課程。 　　林俊廷指出，企畫並不是無緣無故發生，通常是有個需 求被發掘、被發現。而企劃的精髓，就是要提出創造性的提 案內容，來解決問題和達成目標。企劃是種說服的過程，而 依份好的企劃書，必須包含以下幾個部份。 　　1、企劃案名稱 　　名稱是人們第一眼看到的部份，要寫得易懂有創意，而 且不要太長。 　　2、緣起和目的 　　林俊廷指出，要設想企劃的目的或是想達成的價值何在。 他舉例，在寫一個書展的企劃案前，要先問目的是什麼，若 目標是提升讀書風氣，那書展是不是最好的方式，辦定期讀 書會會不會更好等問題。不斷反覆問自己，就不容易把目的 和手段搞混。另外，「緣起」的內容要特別強調「wHy」的部 份，在用上面的例子，一般人可能只會提到為提升讀書風氣， 所以決定舉辦書展。但為什麼要提升讀書風氣，也要特別說 明。「要時時記得，企劃書是個說服性的文件，」林俊廷強調。 　　3、時間期限 　　一般而言這部份要為簡單。 　　4、活動地點 　　最好能夠附一張地圖，並說明鄰近地區交通狀況。 　　5、主協辦單位和贊助單位 　　這部份當然依活動性質而有不同的規則，但記得企劃書 在未定稿前都可以改變。林俊廷指出，當洽詢的單位很多時， 最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，在列出其他 單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不 是唯一的選擇。這讓對方接受的可能性提高一些。 　　6、行動方案 　　這是企劃書中的重頭戲。林俊廷建議，這部分不要用長 篇大論式的陳述，而是要將各種行動方案的名稱標上號碼， 先列表出來，在以粗黑字體強調，然後再接說明文字；而說 明的內文除了內容本身的方法描述外，還要強調獨特性、意 義和價值，並且要與緣起環環相扣。例如－舉辦花蓮大理石 應用觀摩活動。詳細內容如下...... 而這活動是胃了讓民眾 體驗大理石的創作樂趣。 　　在內容說明文字中，除了文字，最好也利用大量的圖表 及照片，林俊廷認為，圖像符合人類記憶的儲存形式，他認 為文不如表、表不如圖。例如用文字寫明贊助單位的?logo 放置處外，最好再實際照一張相片，或用影像合成圖片的方 式讓對方了解。「企劃販賣的是未來，所以要用盡可以讓對 方理解的形式。」林俊廷強調。 　　7、流程進度 　　如果整個企劃內容歷時較長，而且有多項活動進行，最 好是用圖表用橫座標標明日期，縱座標則是待辦事項，並用 橫線來點出活動的歷時，這樣子就一目了然。「重點仍在了 解對方的專業領域，不要亂定行程，」林俊廷強調，好的企 劃要充分了解對方專業和現實狀況，才不會寫出像「羅馬一 天就可以造成」這樣企劃。 　　8、成本及預算 　　要列出項目、報價及計算方法。報價要注意詳實，不要 誇大，也不要為了搶案列出不合理的低價。 　　9、預期效益 　　要盡量列出客觀化的數據指標，例如某活動不要光講可 以提升企業形象，而要寫估計會有十家媒體報導。林俊廷也 建議，對於效益要更有「想像力」，將效益再加以延伸說明， 打動閱讀者的心。例如十家媒體報導，表示至少有?20?萬人 會看到這則新聞。 　　10、備案 　　只要列出人類難以掌握的部份，針對這個部份提出替代 方案即可。 　　11、參考資料 　　這部份要提共詳實的資料，對前述內容作補充說明。假 設企劃書中有提到去年有?100?家企業主管參加某活動，最好 把這?100?家公司名稱整理表列出來，會更有說服力。然而補 充資料不是越多越好，而是要經過整哩，以方便觀看為原則。 　　「企劃需要的是多種能力的統合，」林俊廷指出，綜觀 以上企劃書的撰寫，可以發現企劃要以人為本，用觀察力察 覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是需要 創意，這是企劃的關鍵能力，也是產生創新價值的所在。寫 企劃書只是依種表達形式，工作者必須加強自己的本質學能， 以及學企劃所需的各種能力，才能成為一個好的企劃人。