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长春一汽四环汽车股份有限公司车轮分公司
质量体系文件
CAC4Z3-56-014-2001
订货合同管理制度
（B?版）
编制/日期：?方 晖/2001.7.08
审核/日期：?郜?然/2001.7.10
审批/日期：?王进路/2001.7.16
实施日期： 2001.7.18
订货合同管理制度
一、总则：
1．本订货合同系指采购部采购所辖物资而签订的
合同；
2．为了加强订货合同的管理以维护我公司的经济
利益，保证合同的正常履约，特制定本制度。
3．签订订货合同一律使用我公司统一编号的“合
专用章”；
4．订立订货合同必须采用书面形式。
5．订货合同包括所有能够反映合同内容的直接、
间接的函件协议及其它书面内容等。
二、分则：
1．合同签订：
（1）?凡外购物资必须由订货者依据技术标准签订
合同。
（2）?特殊要求进货的物资应由申请单位下达技术
便函，经采购部登记后按规定程序办理。便
函由主管计划员备存作为外购依据。
（3）?订货合同依据合同法规定要求签订。其中订
货合同内容包括：
合同编号、签订时间、地点、材料品种、规
格、型号、订货数量、价格、交货时间、技
术标准、包装、运输方式、到货站（港）、开
户行、帐号、结算方式、邮政编码、税务代
码，违约责任、供需双方签字盖章等。
合同编号：除钢厂合同固有的编号以外，我方签订
合同时按规则对合同编号。
年份——交货期——供货商简写（汉字）。
（4）?订货合同签订前必须掌握对方的法人资格、
经营范围、资产情况和履约能力。
（5）?未经主管领导同意不得随意签订订货合同。
（6）?订货“合同专用章”由采购部部长保管，未
经领导同意不能使用；严禁使用“合同专用
章”从事与本业务无关的事情。
（7）?对在合同签订过程中工作失职者所造成的经
济损失，依据公司规定处理，构成犯罪的依
法处理。
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