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第七章 项目成本管理信息系统 本章结构 1. 项目成本管理系统 2. 项目成本管理软件 3. 项目成本管理网上资源 . 7.1项目成本管理系统 7.1.1 系统纲要 7.1.2 系统功能 7.1.3 系统设计 7.1.1 系统纲要 系统描述 系统处理过程 系统的项目成本控制功能 系统描述 项目成本管理系统是从业主或投资者的角度来管理项目的成本。图7－1展示了在项目实施期间的成本管理系统的图表式结构。 此系统必须设计的能够进行维护数据、准备报告、能够有效地帮助项目班子在管理项目中制定出决策。图7－2通过PCMS的功能链接展示了PCMS数据的广泛影响力。 系统描述 图7－1 在项目实施期间项目成本管理的计划安排 系统描述 图7－2 PCMS数据库功能性链接 系统处理过程 PCMS中包含的主要处理过程是数据的获得、储存、修正、以及一定量的计算与数据分析，图7－3展示了这个过程。 图7－3 注意最终费用的变更 控制功能包括： 维护系统主要章程 对被要求用来完成项目的设备材料以及服务的进行汇总，以计算竣工时的最终成本。 发货单控制以及支付记录 对成本类别划分以及输入数据 实际成本与计划成本的比较，变更报告 成本预算，投标书比较，投标以及特殊关键条款 材料、设备、服务的成本计算 成本报告、成本数据、进度走势、S曲线以及直方图 变更通知估算与控制 成本问题的分析与解决 涨价、利息以及汇率趋势和统计数据 资金拨款宽容及应急资金储备的状况 现金流预测 成本与估算记录的档案文件 系统的项目成本控制功能 进行变更的权利与责任仅应当由业主代表在项目管理中使用。然而对成本控制的程度依赖于所有的机制，项目管理、设计与施工，采购与施工管理，它们其中的每一个对其负责的区域负责。换句话讲，它是整个项目班子的责任。图7－4显示了贯穿于整个生命周期计划与施工阶段的成本控制行为的方法，所示的顺序代表了良好运作的建筑业的实际情况。 系统的项目成本控制功能 图7－4 从成本控制的角度来看的项目生命周期 系统的项目成本控制功能 文件组织系统 原始资料文件 记录文件 计算功能 工程量计算 估价计算 报表输出功能 成本控制功能 7.1.2 系统功能 估价计算的步骤： 在工程量清单文件基础上，调用定额库文件，并根据定额估算法，将计算结果相应输入人工费文件、材料费文件、机械费文件，这样有利于进行工料分析。 将人工费文件、材料费文件、机械费文件相关联，并调用其中数据，可计算出直接费。 开直接费文件和管理费文件，汇总计算，得出数据输入估价文件。 估价计算的方法： 单位定额估价法 作业估价法 计算功能——估价计算 工程造价的基础是概预算定额，而每项定额都由其所消耗的各种资源定额消耗量及这些资源在一定时间和地区的市场价格乘积之和。定额库包括消耗量库、资源价格库、定额基价库三个库，其关系如下：  7.1.3系统设计 消耗量库 消耗量库是贮存完成某分项工程所需人工、材料、机械的定额用量它是进行工、料、机分析与汇总的基础数据库。具体库结构如下所示： 工资源价格库 为满足不同时期和地区使用客额库需要，我们设置了资源价格库。由于资源价格受市场因素影响，所以资源价格库需经常调整。一般资源价格库结构如下： 定额基价库 工程定额基价是确定定额单位（分部分工程结构件等）所需全部人工费、材料费、施工机械使用费之和。它是计算工程直接费的基础数据库。其库结构如下： 本章结构 1. 项目成本管理系统 2. 项目成本管理软件 3. 项目成本管理网上资源 . 7.2.1 项目管理软件 7.2.2 成本管理软件 7.2 项目成本管理软件 项目管理软件的必要性 项目管理软件的基本功能 项目管理中项目管理软件的作用 典型的项目管理软件 7.2.1 项目管理软件 简化工作 精确 经济 速度 处理复杂问题的能力 指导工作 项目管理软件的必要性 日程表 项目计划 进度安排 项目监控与跟踪 资源管理 预算与成本管理 子项目及多重项目的管理 打印图表 排序与筛选 信息共享 调整与优化项目计划 信息安全性 项目管理软件的基本功能 项目计划 进度安排 进度控制 资源配置 成本计划与绩效 项目管理中项目管理软件的作用 通用项目管理软件 Primavera Project Planner 专项项目管理软件Pro Trak Plus（成本核算） 专用项目管理软件 firstcase (应用软件开发) 常见的项目管理软件 Project Management Workbench (PMW) Project Scheduler Microsoft Project Synergy综合项目控制系统 梦龙智能项目管理系统 典型的项目管理软件