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项目管理的一般原理 知识要点: 项目的范畴 项目管理的范畴 项目管理的知识体系 项目管理的周期理论 项目管理的集成理论 项目的范围管理 项目—定义 (1)从投资角度提出的定义。如联合国工业发展组织《工业项目评估手册》对项目的定义是:“一个项目是对一项投资的一个提案,用来创建、扩建或发展某些工厂企业,以便在一定周期时间内增加货物的生产或社会的服务。”世界银行认为“所谓项目,一般系指同一性质的投资,或同一部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资”。 (2)从建设角度提出的定义。所谓建设项目就是按照一个总体设计进行施工的基本建设工程。如我国建筑业对“建设项目”的定义是:在批准的总体设计范围内进行施工,经济上实行统一核算,行政上有独立组织形式,实行统一管理的建设单位。 (3)从综合角度出发提出的定义。《现代项目管理学》一书认为:“项目是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果开展的一系列相关活动”,并归纳为“项目是特定目标下的一组任务或活动”。现代项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务。美国《项目管理概览》一书认为:项目是“为创立一种专门性的产品或服务而做出的一种短期努力”;“项目是要在一定时间里,在预算范围内,需达到预定质量水平的一项一次性任务。” 项目的特征 : (1)惟一性特征——或称专门性特征。它是指每个项目的内涵(如某个型号、一种产品、某项工程、某种服务)是惟一的或者说是专门的。 (2)一次性特征——或称短期性特征。它是指项目不是正在进行的工作,而是有一个明确结束点的一次性任务,即从项目整体而言,任务完成,项目即告结束,没有重复。 (3)整体性特征——一个项目是一个整体,在按其需要配置生产要素时,必须追求高的费用效益,做到数量、质量、结构的总体优化。 (4)多目标性特征——项目的总任务是单一的,而项目的具体目标,如功能、时间、成本等,是多方面的。 (5)寿命周期阶段特征——任何项目都有其寿命周期。不同项目的寿命周期阶段划分不尽一致,如有的著作分为项目选定、项目计划、项目实施、项目评估四个阶段。 从以上阐述的项目特征来看,关键在于区别什么是“项目”,什么是“运作”。两者有许多共同特征,如:都必须由参加工作的人有组织地完成;都有多个具体目标;都受有限资源的制约;都可划分出若干实施过程;都可进行计划、执行控制。显然两者的区别集中在两点,项目是一次性的任务,运作是重复性的活动;项目是一项独立的专门任务,运作是附属于某项任务的日常工作。 将“项目”的定义确定如下:完成某些特定指标的一次性任务。考虑到一些特征的重要性,可将上述定义具体化为:所有项目都是一项有待完成的专门任务,是在一定的组织机构内,在限定的资源条件下,在计划的时间里,按满足一定性能、质量与数量的要求去完成的一次性任务。 项目的分类 综合性分类 按项目的产业门类,可分为工业型、农业型、商业型、服务型等; 按项目的服务对象,可分为科研型、生产型、生活型、服务型等; 按项目的规模,可分为大型、中型、小型(甚至可由一个人完成); 按项目的期限,可分为长远项目、短平快项目、紧急项目、一般项目; 按项目的参与,可发为单一型、合作型; 按项目的区域性,可分为地区性、跨地区性、国际性等; 按项目的资金筹措,可分为国家项目、地方项目、独资项目、集资项目。 按投资特点分类 按投资管理,可分为基本建设项目、技术改造项目; 按投资用途,可分为生产性项目、非生产性项目; 按投资性质,可分为新建项目、扩建项目、改建项目; 按投资阶段,可分为预备项目、筹建项目、施工项目、收尾项目、投产项目; 按资金来源,可分为国家预算拨款项目、银行贷款项目、自筹资金项目。 项目管理 在给“项目管理”下定义之前,首先需要弄清楚什么是“管理”。管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好达成组织目标的过程 。 项目管理就是运用科学的理论和方法,对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项时确定的目标。进一步说,作为一门学科,它是融决策、管理、效益为一体的组织、过程和方法的集合。 项目管理的知识体系 项目管理的知识体系包括两个层次、4大阶段、5个过程、9大职能和42个要素及多个主体。 两个层次,即: 企业层次 项目层次 项目生命周期阶段 概念阶段 开发阶段 实施阶段 收尾阶段 项目管理的基本过程 启动过程 计划过程 执行过程
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