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及控制及控制分字段最基本的由字元成例如姓名有的合在一起例如一位同的姓名大文年生身高及重合在一起便是大文的案表有的合在一起例如所有修科技的同合成科技同的案姓名年生身高重大文李小明梁志星志有的案合在一起例如所有修科的案合在一起便是一修科的修科修科生物生物是案上的一是用案上的一必是唯一的即是有有同一的值不能空白例如生可作修及通科技的同的使用理要解如何存及提取最佳法就是使用件作示介是於管理件可以把存理更新等等以下表用作例子之用表表使用建立以後新案然後新增空白料建立表建立表建立表可使用建立料表填上位名及料
數據組織及數據控制 PAGE 5
數據組織及數據控制
數據分級組織
__欄/字段(field)__:最基本的數據,由字元組成。例如:姓名、電話
__記錄(record)____:將有關連的欄組合在一起。例如:一位同學的姓名(陳大文)、年齡(16)、學生編號(991234)、身高(168cm)及體重(50kg)組合在一起便是陳大文的記錄。
__檔案/數據表(file / table)__:將有關連的記錄組合在一起。例如:所有修讀電腦與資訊科技的同學記錄組合成電腦與資訊科技同學的檔案。
姓名
年齡
學生編號
身高
體重
陳大文
16
991234
168
50
李小明
17
980029
172
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