宁波广播电视大学档案实体分类方法.docVIP

PAGE PAGE 3 宁波广播电视大学档案实体分类方法 档案实体分类，是以我校的全部档案为分类对象，依据学校的工作职能，结合档案构成的内容特点进行统一分类，使我校的全部档案在实体上构成一个统一的科学的类别体系，以解决档案实体编目和排架管理问题，对档案实现实体编号，排架检索的规范化、科学化，促进学校档案工作整体管理水平的提高，更好地发挥档案的作用，为全校各项工作服务。 一、分类原则 （一）逻辑性 分类应符合逻辑学划分原则 1．同一次分类划分只能采用一个划分标准，不能同时使用两个或两个以上的标准。 2．各个子类的总和必须等于母类的全体，即下位类的外延之和必须等于上位类的外延。 3．同位类目之间界线应清楚，互不相容，不能你中有我，我中有你，互相交叉和包容。 4．划分必须分阶段、分层次循序进行，不能跳跃。 （二）整体性 把学校的在各项活动中形成的档案作为一个整体来认识，分类必须保持档案之间的有机联系，保证产生于同一个活动领域、记录和反映相同工作内容、性质的档案的系统完整。 （三）稳定性 档案实体分类构成的类别体系应适用相当长的时期，并有扩充性。既能对现有的全部档案职能活动和内容性质特点建立类别体系、又能对今后可能增加的档案内容留有增设类目的余地。 （四）实用性 分类是管理档案的一种手段，是整理档案的中心环节。因此，分类必须符合实用原则。 1．按分类体系组织的馆藏，既要符合系统化的要