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- 约 99页
- 2020-02-04 发布于山东
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案卷目录各项目填写: 建设项目档案案卷目录是以案卷为对象进行登记编写的,它既是案卷的名册,又是查找利用的工具。科技档案案卷目录格式与填写要求如下: 案卷目录各项目填写方法 (1)序号:填写该条目录在本案卷目录中的顺序号。 (2)分类顺序号、案卷题名、档号、密级、保管期限都按照案卷封面上已填写的内容填写,做到案卷目录有关内容与案卷封面一致。归档时间填写归档的日期,如:2006年3月6日。 (3)件数、页数。按照案卷备考表内注明的文件份数、文件总页数填写。编制单位填写该卷文件材料的责任者,如某设计院等。编制日期填写文件材料的形成日期。 (4)备注填写针对本案卷需要说明的情况。 (六)案卷装订 案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订,但同一建设项目应统一。 装订的具体方法如下: 1.卷内文件材料修整 ①同一案卷内的文件材料规格应当基本一致。 ②规格小不易装订的文件材料,如表格、原始记录、合格证等,应当平行或阶梯式托裱在标准的白纸上,并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱的文件材料的右下角自“1”起编写固定号,托裱纸底部加注“此项共××张”标记。 ③大于A4规格的文件材料,应当折叠为297×210mm统一幅面。图样材料采用“手风琴”式折叠法,图面朝里,标题栏露外。图样材料采用装订形式,应当留出装订位置。 ④对装订可能出现压字的文件材料,
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