工资固定资产成本管理系统.pptxVIP

一、工资管理系统的目标、内容和特点（一）工资管理系统的目标 工资管理系统主要是通过工资计算、工资汇总、工资分配转账等会计工作，一方面正确计算职工工资，对工资总额实行控制与管理；另一方面按工资的用途和发生的地点进行工资及相关费用的计提，并分配到相关的产品成本中。工资计算 工资结算 工资核算 工资数据的统计分析 （二）工资管理系统的内容数据的时效性要求高数据涉及面 政策性强 业务处理数据量大、重复性强 （三）工资管理系统的特点后勤部门生产部门人事部门财务部门基础数据变动数据代扣个人所得税计时数据计件数据结算单职工个人开户银行税务部门扣款数据工资条二、工资管理系统的需求分析 工资业务处理过程的主要步骤为： 1、对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款，最后计算职工应发工资和实发工资。 2、根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表。 3、对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总，编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等。 4、根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理。三、工资管理系统的数据流程分析（一）工资管理系统的流程重构 通过对工资单中各项数据进行分析之后，不难发现，按各工资项目变动的频率来划分，可以将工资数据各组成项目分为固定、半固定数据和变动数据两大类。 固定数据变动数据部 门职工编号部门姓名基本工资浮动工资岗位工资物价补贴工龄工资 人事部门交通费洗理费物业管理费 水费电费气费 后勤部门 工时工作量 生产部门 应发工资代扣款项实发工资 财务部门 建立工资账套扣税设置扣零设置编码设置初始设置初始设置部门设置工资项目设置人员类别计算公式输入期初数据期末处理月循环工资变动日循环新酬结算银行代发日常处理工资分摊 期末结账人力资源管理工资管理系统工资管理生产管理系统成本管理（二）工资管理系统的外部数据关系人事部门税务部门个人税申报表基础、变动数据结算单工资管理开户银行工时、工量生产部门工资条职工个人相关扣款转账凭证财务部门后勤部门（三）工资管理系统的数据流程职员档案数据维护数据输入工资分配工资转账工资结算工资汇总工资输出固定数据工资汇总表工资分配表职工工资条变动数据报表管理变动数据文件固定数据文件工资分配文件工资汇总文件工资结算文件报表管理 期末处理统计分析基础设置工资管理业务处理数据维护工资结算工资汇总部门档案职员档案工资项目计算公式银行设置工资统计工资分析工资分配设计转账凭证生成工资费用入账四、工资管理系统功能结构 根据系统的流程图和需求，一个典型的工资管理系统功能如下。 部门档案设置 职员档案设置 主要用于定义部门职员的基本人事和其他信息。职员代码可以采用工作证号或根据职员所在部门编号，每位职员的代码必须是惟一的。输入职员档案时需区分职员人员类别，设置职员类型。 1.基础设置 在工资的会计处理业务中，无论是发放工资，还是进行工资费用的汇总分配，都是通过各个部门进行的。部门设置应以企业的自然部门为基础，并结合工资发放和工资分配的要求进行调整。 工资项目设置 主要是定义工资管理系统中工资项目的名称、类型以及数据长度等。企业应通过工资项目设置来建立适合自己企业情况的各个工资项目，通过所设置的工资项目进行工资计算，并进行相应工资分配。 在设置工资项目时应分别说明定义每一工资项目是固定工资项目还是变动工资项目，从而为工资数据的结转做准备。 银行名称设置 计算公式设置 发放工资的银行可按需要设置多个，设置的银行名称应适用于所有工资类别。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；或者不同的工资类别中不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。 在工资管理系统中，部分变动工资项目，是通过部分已知工资项目数据计算获得的，另外可以设置一些逻辑判断的计算公式，即根据某一个工资项目不同情况分别设置计算公式。 工资数据维护 工资数据维护是在职员工资数据文件的基础上进行的，在每月进行工资计算汇总之前，要根据职工当期的具体情况对工资数据文件进行维护。维护操作主要包括：根据增、减款项修改职工工资的变动数据项目；人员调入；人员调出；工资调整、浮动；职工工作类别变动、内部调整。 2.业务处理 工资结算 在输入或调整工资核算的变动数据和固定数据后，工资结算应根据初始化功能中定义的计算公式，自动计算出相应工资项目的数值。工资结算既包括了工资项目之间的四则运算，也包括按照逻辑条件进行的判断运算，这些计算公式都是已经定义的。除此之外，工资结算还需设置一些辅助计算功能，如工资实发金额的扣零运算。 工资汇总 工资汇总是按核算部门进行的，每一级核算部门都可以产生各个工资项目的合计数，从最低级部门向高一级部门逐级汇总而后生成整个企业的工资汇