本科新生档案整理培训讲课教案.pptVIP

2013级本科新生档案整理培训 一、档案整理的重要性 二、档案整理的时间安排 三、档案整理要求 一、档案整理的重要性 1.便于学校了解学生情况； 2.便于学生工作的顺利开展； 3.学生档案与学生就业挂钩（机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）。 二、档案整理的时间安排 时间 工作安排 地点 学院自行决定 2013级本科新生档案整理培训 网络下载PPT自学 9.28-9.30 领取《华南师范大学学生登记表》《华南师范大学学生档案目录》及学生档案袋 学生事务管理科（石牌行政楼327，大学城行政楼A416，南海学生活动中心204 ） 10.1-10.25 学院整理新生档案 学院妥善安排 10.28-11.21 上交新生档案、电子版和纸质版的《新生档案编号表》（纸质版一式两份） 石牌桃李园档案室（会议室隔壁） 大学城行政楼A416 南海学生活动中心204 2.收齐新生档案 档案来源： （1）学生上交 （2）学生工作处移交 （3）招生办移交 3.编制学生档案编号 （1） 查阅学院代码，见下表 各学院学生档案代码 学院名称 学院代码 学院名称 学院代码 学院名称 学院代码 数学科学学院 I 公共管理学院 U 文学院 A 历史文化学院 B 教育信息技术学院 R 法学院 F 政治与行政学院 C 化学与环境学院 K 美术学院 N 外国语言文化学院 D 生