广告公司行政人事岗位职责.pdfVIP

行政部岗位职责 一、上级主管：副总经理 直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档，以及人员考勤和办公后勤工作； 2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作； 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作； 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作； 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作； 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评，力求公平合理； 7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励； 8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作； 9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员 工培训； 10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门 做好员工工作； 11、副总经理交办的其他工作事宜； 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司 运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织 与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4 、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩制度的执行； 6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行 政服务； 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 8、负责公司快件及传真的收发及传递； 9、参与公司行政事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、 档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传 递信息工作； 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假 日慰问等； 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作； 行政文员工作职责 1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程） ； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理； 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化） ； 5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取） ； 6.负责公司人事异动工作（转正 / 升职/调动/ 降职等手续之办理） ； 7.公司奖惩手续之办理； 8.对各类资料进行签收， 整理并分类归档 （公司程序文件/ 内部联络 /外部 联络 / 会议资料 / 各类培训资料 /考勤资料 /奖惩资料 / 人事异动资料等分 类整理）； 9.每日 /月对公司员工的考勤工作（每日 /月之考勤日报表 /每月人力流动 统计表 /请假、放假手续办理 /平时查卡、监卡 /加班申请手续等） ； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部； 11.月底新考勤卡的发放，月初 （每月1 号）对公司员工上月的考勤卡查 核并及时交于财务部； 12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门） ； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务； 下午 13 ：00 —17 ：00 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 , 可自行安排工作和休息时间。 3 ． 1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》 , 注明外出日期、事由、外