第7讲项目成本管理.pptVIP

第七讲、项目成本管理Project Cost Management 主 要 内 容 项目成本管理概述 项目成本管理 成本管理计划 成本估算 成本预算 成本控制 一、项目成本管理概述 1.1 基本概念 成本：是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格。 项目成本 (Project Cost )：指项目形成全过程所耗用的各种成本的总和。其中包括：人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。 可变成本：随生产量或工作量而变。如物料、供应品、工资等。 固定成本：不随生产的变化而变化的非重复成本。如设置费、租赁费等。 直接成本：直接可以归属于项目工作的成本。如差旅费、工资、项目使用的物料等。 间接成本：是指直接成本之外的成本。如安装、培训、预防性维护、备份与恢复的成本,以及运行系统相关的劳务和材料费、管理费、相关补助成本等. 无形成本：很难用货币来衡量的成本和收益。 有形成本：能够容易用货币衡量的那些价值。 沉没成本：在过去已经花的钱，应该像永远不能收回的沉船一样考虑它。 机会成本：如果选择A项目，而放弃的B项目的最大收益。 1.2 全生命期成本管理 项目成本管理首先关心的是完成项目活动所需资源的成本，但也应该考虑项目决策对使用项目产品的影响。例如，限制设计审查次数可以降低项目成本，但可能增加顾客的运营成本。项目成本管理的这种广义的观点常被称为“全生命期成本计算”。 在项目决策阶段进行可行性分析就是进行全生命成本的考虑。 1.3 影响项目成本的因素 质量与成本：质量故障成本和质量保证成本 工期与成本 与质量三角形 市场价格与成本 不可预见的市场浮动，汇率和利率等 管理水平与成本 资源计划不周(资金、设备、人员） 甲方决策失误 更改设计太多（增减开支，影响施工进度，不利于控制） 承包商没按时交工，供货商不按时发货 对项目认识的问题 对信息系统集成工程的成本控制特点认识不足 缺乏成本意识 对项目成本的使用缺乏责任感 组织制度不健全 责任没落实好 成本控制不到位 方法问题 成本估算、预算和控制没有统一的标准和规范 技术制约 成本估算、预算工作不够准确细致 成本管理计划 成本估算 成本预算 成本控制 (1) 制定成本管理计划的依据 1)WBS WBS显示并确定了要研制或生产的产品和将要完成的诸工作单元彼此之间，以及它们和最终产品之间的联系。从WBS的工作单元级描述，我们可得到项目最基本的资源需求说明。 2)项目进度计划 项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件，也是其他类型项目计划的基础和指导性文件。资源说明书必然要依赖项目进度计划来制订，以使项目组能够适时地、有计划地安排合适的资源。 3)类似项目信息 了解以往类似项目的资源需求和使用情况，对本项目的完成会有极大的指导和借鉴作用。 4)专家知识 通过某些方法与技术如：专家评判法、头脑风暴法等可汲取专家的知识，从而获得更为准确和全面的资源和成本信息。 5）资源相关信息 资源相关信息主要是指当地的资源费率和各种资源之间可能存在的兑换比例等等。这之所以重要，是因为存在可以用不同资源完成同样工作的情况。 6）资源库 资源计划所应得到的资源都应在资源库中予以说明，可以说资源库是一个针对本项目资源的数据库。资源库的某些硬件部分可以从WBS中得到，其它部分应根据WBS中阶段产品需求予以展开并补充。 项目各项工作所需资源的种类和数量的描述方法，主要用各种形式的表格和图形来体现，如： A.资源计划矩阵；B.资源数据表； C.资源横道图； D.资源负荷图； E.资源累积需求曲线 A.资源计划矩阵 C.资源横道图 E.资源累积需求曲线 (2) 制定成本管理计划方法 1）专家评判法 专家评判法是编制资源说明书一种常用方法，专家具有专业知识或经过特殊培训，他们可能来自于： ??专业技术协会 ??咨询顾问公司 ??本行业的专家、教授 ??本项目组的专业技术人员 2）多方案选择法 首先编制多个可能的资源说明书方案，再由专家或技术人员选择。常用“头脑风暴法” 对某些大型项目来说，有时必须通过建立一定的数学模型才能科学、准确地编制出其资源说明书，如资源均衡模型、资源分配模型等。 (3) 成本管理计划内容 精确程度。应根据活动范围和项目规模，设定活动成本估算所需达到的精确程度。 计量单位。对不同的资源设定不同的计量单位（如人时、人日、周或总价）。 组织程序链接 控制临界值。如果偏差落在可允许的偏差区间内，就无须采取任何行动。 绩效测量规则。应该制定绩效测量所用的挣值管理（EVM）规则。 报告格式。定义各种成本报告的格式与频率。 过程