会展管理4会议策划与管理.pptxVIP

会议策划与管理 第一节 会议策划APCL会议概况 会议：是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。 APCL会议概况 —— 会议工作流程 1、会前 （1）与会议主办方洽谈 （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 （3）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 （4）确定方案，签订合同，预付定金。 APCL会议概况 —— 会议工作流程 2、会中 （1）会议接待（2）会前准备 （3）会议场所（4）会议住宿（5）会议餐饮 （6）会议旅游 （7）会议娱乐（8）会议服务APCL会议概况 —— 会议工作流程 3、 会后 （1） 欢送（2）结账（3）收集资料（4）评估会议 APCL 会议概况 —— 会议策划的要素5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW)1、 WHO :谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数，是否邀请与会代表的陪同人员？是否有特殊的贵宾？是否有媒体的代表？是否有海外代表？2、WHAT: 会议是什么类型的会议？ APCL会议概况 —— 会议策划的要素3、WHEN 组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活