行政办公室岗位编制及岗位职责.docVIP

. Word 文档资料 （三）办公室：岗位编制3名，即办公室主任1名、副主任岗位1名、文员1名。 行政办公室工作职能 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案 鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具 证明、介绍、说明等信、函。十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。