深圳会展中心管理规章规定.pdf

展商手册 EXHIBITOR MANUAL 第四部分 深圳会展中心展馆使用管理规定 相关概念说明： 会展中心： 指深圳会展中心管理有限责任公司。 展 馆： 指深圳会展中心建筑物。 主 ( 承 ) 办单位： 指展览会、会议或活动的主办单位与承办单位。 红线范围： 指在规划设计中所确定的展馆用地范围，即中心的管理范围。该地 块位于深圳市中心区金田路以西、益田路以东、福华三路以南和滨 河路以北，占地面积 22 万平方米。 展 期： 指主 ( 承 ) 办单位同中心签署合同或协议使用展馆某些区域的期限， 包括布展期、开展期和撤展期。 展 区： 指主 ( 承 ) 办单位在协议展期内使用展馆的区域。 黄 线： 指展馆内地面上标注的黄色警示线，为展馆定制图边界，具有展馆 内功能分区的作用。 主场承建单位： 指由主 ( 承 ) 办单位指定 ( 委托 )，作为本次展会展览工程服务的总 负责单位。 特装展位承建单位：特装展位工程搭建施工单位。 标准展位： 指由主（承）办单位委托主场承建商以统一规格统一搭建并销售给 参展商的展位。 特装展位： 指参展商租赁光地，自行设计搭建的展位。 一 . 进场管理规定 ( 一 ). 主场承建单位进场手续 1. 主场承建单位应于展会布展开始前、提前十个工作日在会展中心客服中心办理相关 进场申请手续，办理进场申请手续时，应向客服中心提交以下资料： ① . 展会主 ( 承 ) 办单位指定主场承建单位法人授权委托书；( 复印件 ) ② . 主场承建单位营业执照及相关承建资质证明；( 复印件 ) ③ . 主场承建单位所负责承建主场的整体展位平面布置图，对标准展位、变异展位、 12 EXHIBITOR MANUAL 展商手册 特装展位、空地进行明确标示，并对所负责承建主场内的标准展位、变异展位、 特装展位、空地的面积和数量进行按馆统计和汇总；( 展位平面布置图 A3 大小 ) ④ . 主场承建单位所负责承建主场内各展位用电需求汇总表； ⑤ . 相关预租明细表； ⑥ . 主场承建单位主场承建时自带材料、设备进场清单； ⑦ . 主场承建单位展会现场签单结算授权委托证明书； ⑧ . 《深圳会展中心进馆作业安全承诺书》； 2. 按照“深圳会展中心展览服务指南”要求，缴清相关主场安全清洁押金和预租费用。 3. 在展会主承建单位提交资料完整有效、缴清相关主场安全清洁押金和预租费用前提 下，会展中心客服中心在受理展会主承建单位进场申请后五个工作日内，会审资料， 并给予展会主承建单位是否核准入场的书面通知或电话回复。 ( 二 ). 特装展位承建单位进场手续 特装展位承建单位应按展会“参展商手册”要求，在展会主场承建单位展会办公现场， 办理相关进场手续： 1. 特装展位审图截止日期：2015 年 6 月 10 日前，交主场承建商进行审核。需提供的材 料：三维效果图、平面图、立面图、电气施工图、用电量、联系方式等。（审核后合 格的图纸会加盖审核专用章以书面形式回执给该公司，不合格的图纸将以书面形式通 知其进行修改，进行从新审核。注：图纸需以特快专递形式报给各馆主场承建商）。 2. 办理进馆施工手续需向各馆主场承建商提供以下材料： ① . 由参展企业填写盖公章的 “关于展台小型时装秀、其它表演或播放音响的音量 控制的规定确认和承诺” ② . 提供营业执照复印件及相关承建资质证明； ③ . 提供《深圳会展中心进馆作业安全承诺书》（详见