上市公司业务办理指南第号办理数字证书.docVIP

PAGE PAGE 10 上市公司业务办理指南第2号——办理数字证书 （2007年12月20日） 为规范上市公司及其他信息披露义务人的业务办理行为，明晰业务办理程序，提高工作透明度，做好上市公司服务工作，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关规定，深圳证券交易所公司管理部制定本业务办理指南。 一、数字证书发放、营运管理相关原则 为规范深圳证券交易所（以下简称“深交所”）网络身份认证业务，确保上市公司在网上业务中能正确标识实体身份，保障办理各项网上业务的安全性，深交所向上市公司发放“深圳证券交易所身份认证系统数字证书”（以下简称“数字证书”）。数字证书应用于深交所面向上市公司开放的各项网上业务，如网上信息披露申请、网络投票等。 深圳证券交易所授权深圳证券信息有限公司（以下简称“信息公司”）向用户提供身份认证服务。上市公司办理与数字证书相关的业务，如申领、挂失、冻结等，可以直接与信息公司联系，联系电话 二、数字证书申领、发放相关原则 1、上市公司申领的数字证书是代表公司的数字证书，申领第一个数字证书免费，申领第二个以上的数字证书一次性支付证书介质费200元（免服务费）。 2、上市公司董事会秘书及相关人员须妥善使用和管理数字证书。 3、上市公司申领数字证书相关业务流程，请参见附件： 附件1:《深圳证券交易所数字证书业务用户办理流程》 附件2:《深圳证券交易所数字证书申请表》 附件3:《深圳证券交易所数字证书业务授权经办证明》 附件4:《深圳证券交易所数字证书服务协议》 4、办理数字证书业务流程、申请表、服务协议等，详见附件，或者到深圳证券交易所身份认证系统网站 /查阅下载。  附件1： 深圳证券交易所数字证书业务办理流程 一、申请数字证书办理流程 远程办理： 1、申请人登录深圳证券交易所（以下简称“深交所”）身份认证网站（网址 ），下载并填写深交所数字证书申请表、服务协议、授权办理证明。 2、申请人将数字证书申请表、服务协议各一式两份；及授权办理证明、企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）、经办人身份证复印件各一份邮寄至深圳证券信息有限公司（以下简称“信息公司”）。 3、申请人根据收费标准汇款至信息公司指定账号。 4、信息公司在收到申请材料及款项后的2个工作日内完成制证。 5、信息公司将数字证书以及数字证书申请表、服务协议、发票通过邮寄方式发送给用户。 现场办理： 1、申请人登录深交所身份认证网站（网址 ），下载并填写深交所数字证书申请表、服务协议、授权办理证明。 2、申请人凭本人的身份证，携带填妥的数字证书申请表、服务协议各一式两份；授权办理证明及企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）各一份到信息公司或深交所现场办证点办理。 3、申请人向现场办证人员提交所有申请材料，并根据收费标准交纳数字证书介质费，现场领取数字证书及发票。 4、信息公司将在现场办理后的2个工作日内将数字证书申请表、服务协议通过邮寄方式寄送给用户。 注：申请人也可凭本人身份证到信息公司或深交所现场办证点填写申请资料。办证人员在核对申请人资料及收取相应费用后现场发证。申请人须在一个月内将加盖公章的数字证书申请表、服务协议、授权办理证明、企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）各一份寄送回信息公司。 二、数字证书更新、冻结、解冻、注销流程 远程办理： 1、用户登录深交所身份认证网站（网址 ），下载并填写深交所数字证书申请表（在相应操作中打√）、授权办理证明。 2、用户如办理数字证书的冻结、解冻、注销业务，请将申请表格和授权办理证明传真至信息公司，信息公司将在收到传真当天完成相应操作。 5、用户如办理更新业务，请将数字证书介质及申请表格和授权办理证明各一份邮寄回至信息公司。 6、信息公司在收到申请材料后的2个工作日内完成更新业务。将数字证书通过邮寄方式发送给用户。 现场办理： 1、用户提前登录深交所填写身份认证网站（网址 ），下载并填写深交所数字证书申请表（在相应操作中打√）、授权办理证明。 2、用户凭本人的身份证，携带填妥的数字证书申请表、授权办理证明各一份到信息公司或深交所现场办证点办理。（办理更新业务需同时携带数字证书） 3、用户向现场办证人员提交所有申请材料，现场完成业务办理。 注：用户也可凭本人身份证到信息公司或深交所现场办证点填写申请资料，办证人员在核对资料后现场完成办理。申请人须在一个月内将加盖公章的数字证书申请表、授权办理证明各一份寄送回信息公司。 三、说明 1、每次申请一个数字证书时，均应提供上述完整的申请资料。 2、每次同时申请两个或更多数字证书时，每个数字证书需填写申请表一式两份，其它申请材料仅需提供一套即可。 3、如需加急办理上