办公自动化技术第2章文稿与排版.pptxVIP

第2章文稿与排版;3．退出Word 2010 退出Word 2010有很多方法，常用的主要有以下几种：单击Word 2010窗口右上角的【关闭】按钮；单击【文件】按钮，从弹出的菜单中选择【退出】命令；双击快速访问工具栏左侧的【程序图标】按钮；单击【程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；按Alt+F4快捷键 。 ;2．Word 2010视图模式 所谓视图，就是文档的显示方式。在对文档进程编辑时，由于编辑的着重点不同，则可以选择不同的视图方式进行编辑，以便更好地完成工作。Word 2010提供了5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、阅读版式视图、大纲视图和草稿视图 。;2．保存文档 对于新建的文档，只有将其保存起来，才可以再次对其进行查看或编辑修改。而且，在编辑文档的过程中，养成随时保存文档的习惯，可以避免因电脑故障而丢失信息。保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、另存Word文档和自动保存文档等4种方式 。;在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是： ①按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 ②按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。 ③按Enter键，插入点自动移到下一行行首。 ④按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号 。;（3）使用鼠标和键盘的结合选取文本 除了使用鼠标或键盘选取文本外，还可以使用鼠标和键盘结合来选取文本。使用鼠标和键盘结合的方式，不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。 ①选取连续的较长文本：将插入点定位到要选取区域的开始位置，按住Shift键不放，再移动光标至要选取区域的结尾处，单击左键即可选取该区域之间的所有文本内容。 ②选取不连续的文本：选取任意一段文本，按住Ctrl键，再拖动鼠标选取其他文本，即可同时选取多段不连续的文本。 ③选取整篇文档：按住Ctrl键不放，将光标移到文本编辑区左侧空白处，当光标变成形状时，单击左键即可选取整篇文档。 ④选取矩形文本：将插入点定位到开始位置，按住Alt键并拖动鼠标，即可选取矩形???本区域。;3.复制、移动与删除文本 在编辑文档的过程中，经常需要将一些重复的文本进行复制以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到另一个位置，或将多余的文本删除 。 （1）复制文本 所谓文本的复制，是指将要复制的文本移动到其他的位置，而原版文本仍然保留在原来的位置。复制文本的方法如下： 方法1：选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，将插入点移动到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 方法2：选择需要复制的文本，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，单击【复制】按钮，将插入点移到目标位置处，单击【粘贴】按钮。 方法3：选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，在其中选择【复制到此位置】命令。 方法4：选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，把插入点移到目标位置，并右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【粘贴选项】命令 。;4.查找与替换文本 在篇幅比较长的文档中，使用Word 2010提供的查找与替换功能可以快速地找到文档中某个文本或更正文档中多次出现的某个词语，从而无需反复地查找文本，使操作变得较为简单，节约办公时间，提高工作效率 。 （1）查找文本 在编辑一篇长文档过程中，要查找一个文本，使用Word 2010提供的查找功能，将会达到事半功倍效果 。 打开【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找】按钮，系统将在左边弹出导航栏，在其中输入相应需要查找的内容并回车，系统将自动查找到相应的内容，并标记出来。;6. Word自动更正功能 在文本的输入过程中，难免会出现一些输入错误，诸如将“其他”写成“其它”等。在Word 2010中提供了自动更正功能，可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正 。 （1） 设置自动更正选项;2.1.5文档的格式设置 在文档中，当输入完所需的文本内容后，就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档层次分明，便于阅读。本节将主要介绍设置字符格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等操作，为以后的深入学习打好基础 。 1.设置文本格式 在Word文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对字符进行格式化操作。常用设置字符格式的方法有3种：通过功能区、浮动工具栏和【字体】对话框设置 。 （1）使用【字体】功能组设置 打开【开始】选项卡，使用如图2-2所示的【字体】功能组中提供的按钮即可设置文本格式，如文本的字体、字号、颜色、字形等 。;2.设置段落格式 段落是构成整