办公自动化技术第5章办公设备的使用和维护.pptx

第5章办公设备的使用和维护; 禁用Guest账号：在计算机管理的用户里面把Guest账号禁用，如图5-1所示。为了保险起见，最好给Guest加一个复杂的密码。你可以打开记事本，在里面输入一串包含特殊字符．数字．字母的长字符串，然后把它作为Guest用户的密码拷进去。;5.1.3 办公电脑其他硬件设施的使用和维护 1．鼠标和键盘 如果你的鼠标和键盘不灵活，不反应，不要敲打它们。如果它一点不反应，请检查后面的插口是否插牢，检查时需关机，插时一定要沿插头上的箭头方向对准再插，否则可能将里面的针弄歪。如果还不好用，则可能是损坏了。请与管理员联系。 2．移动存储设备使用 使用陌生U盘前一定要问清楚是否涉密，禁止在单位外网电脑中使用单位内网中的涉密安全U盘。 使用移动硬盘，U盘等移动存储设备前，一定注意先用刚升级更新过的杀毒软件杀毒后确认无毒后在使用。并且注意不要双击打开。使用右键然后选择打开。 其它介质使用时如：光盘等。不要使用其自动播放的功能。右键点击选择打开查找自己需要使用的文件。防止这些设备自身所带病毒的自动传播。 ;(3)激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速度高，可达20000行/分以上。如图5-5所示。;(5)在弹出的安装协议对话框中，选择“同意”按钮，如图5-10所示，则系统开始安装打印机驱动程序，如图5-11所示。;(6)在出现“选择打印端口时”，选择手动，如图5-12所示。;(10)在界面空白处右击鼠标，在弹出的对话框中选择“服务器属性”，如图5-16所示。;在高级选项卡中→选择我们所设置的打印纸的尺寸名称，如ERP,点击确定即可。如图5-20所示。;(6)打印机在工作时，最好不要把防尘罩打开，打印头在左右移动的过程中，会吸入更多的灰尘，关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。 (7)打印机出现故障时，要及时处理，不能自行处理的，请及时联系设备维修人员进??维修，不要勉强打印机带病工作，会造成更大的故障，也会造成某些无法修复的机械部件损伤。 (8)打印机使用地点要注意防鼠，以防老鼠窜入打印机内撒尿或啃断电线，导致打印机损坏。;（10）工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 （11）如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。 机器里发出异响； 机器外壳变得过热； 机器部分被损伤； 机器被雨淋或机器内部进水。;（4）可选择各功能的任一种。;3. 复印机常见故障的排除;5.3打印服务器的配置 5.3.1 服务器配置 ;提示：如果打印机为USB端口（或者是网卡接口），则应该选中【创建新端口】单选钮，并根据需要创建合适的端口。 （4）打开“安装打印机软件”对话框，在“厂商”和“打印机”列表中选择合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号，则可以单击【从磁盘安装】按钮，如图5-35所示。;（6）打开“安装打印机软件”对话框，在“打印机”列表中会显示要安装的打印机名称。单击【下一步】按钮，如图5-37所示。;（10）打开“打印测试页”对话框，此处用于选择在安装完毕后是否打印测试页，以帮助用户确认打印机安装是否正确。保证打印机已经连接到这台计算机中，打开打印机电源并放好纸张。然后选中【是】单选钮，并单击【下一步】按钮，如图5-41所示。;5.3.2 客户端安装打印机驱动程序 完成打印服务器安装设置以后，还需要在局域网中的客户端计算机中安装共享打印机的驱动程序。以运行Windows XP（SP2）系统的客户端计算机为例，操作步骤如下所述： （1）在开始菜单中单击【打印机和传真】菜单项，打开“打印机和传真”窗口。在任务窗格中单击【添加打印机】按钮，打开“添加打印机向导”对话框，在欢迎对话框中单击【下一步】按钮。打开“本地或网络打印机”对话框，选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选钮，并单击【下一步】按钮，如图5-45所示。;提示：如果服务器端或客户端开启了防火墙，需要将防火墙暂时关闭或配置防火墙规则。 （3）在打开的“连接到”对话框中，分别在【用户名】和【密码】编辑框中分别输入在打印服务器中设置的具有打印权限的用户名和密码，并单击【确定】按钮，如图5-47所示。;5.4办公数码设备的使用与维护 5.4.1 数码相机 数码相机是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机。如图5-50所示。;2.数码相机保养及常见故障维修;另一方面，清除表面油渍和灰尘。这多半出现在数码单反相机上，由于不能使用液晶屏取景，所以脸部在取景的时