行事纪要管办法.docVIP

文书管理制度 行事纪要管理办法 1. 总则 1.1. 制定目的 将本公司各部门营运过程中有关生产、销售、管理等重大业务的发生或变革予以系统化、明确化记载，促使各部门的业务管理效率化。 1.2. 适用范围 凡隶属本公司各部门之行事纪要，悉依照本办法所规范之体制管理。 1.3. 权责单位 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 1.4. 名词定义 本办法之名词定义如下： 管理者：经理室主管除为公司内全部行事纪要的总管理者外，也为股东会、董事会等行事纪要的管理者；各部门之一级主管为各部门行事纪要之管理者。 承认者：总经理为本公司行事纪要各登录事项之承认者。 2. 管理办法 记录办法 行事纪要中各项记载以部门区分，并以事件发生时间先后为顺序，依序登录于《行事纪要报告单》内。 各部门行事纪要登录项，应为各单位办事作业中相互关联之事且已结案完成（例行事项不必不拟登录）。 各部门行事纪要由管理者指定人员记录之。 行事纪要各登录事项应注明日期，叙述应简明扼要，必要时应在行事纪要之概要说明栏内简略记载事实经过。 行事纪要登录时应注明资料来源或依据，以备查考。 各部门行事纪要应在管理者指挥监督之下登录。 监督执行 各部门应于每月十日前将上月份行事纪要整理完毕送交总经理室。 总经理室汇总后转呈总经理核准。 保管原则 本公司行事纪要存放，依部以上单位获许存放归档为原则。 不相关相伴人员调阅行事纪要应经该单位主管认可后，才可调阅。 附件 【附件】BB07-1 《行事纪要报告单》 行事纪要报告单 编号： 部 门 日 期 纪要内容： 备注 审核： 作成：