商务秘书06项目六 秘书求职应聘.ppt

《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 模块二 秘书职业规划 项目四 秘书职业认证 项目五 秘书职业设计 项目六 秘书求职应聘 项目六 秘书求职应聘 项目目标 本项目以真实的学生求职材料为案例，概要介绍相关知识点，重点培养学生拟写个人简历和自荐信能力、求职策划和面试应变能力。 项目内容 拟写个人简历 拟写自荐信 职业形象设计 秘书求职模拟面试 背景介绍 上海市劳动保障部门网站统计发现，一些求职者在求职登记表或网站电子简历上，除了填写本人“基本情况栏”之外，有不少内容未填。遗漏最多的依次为“主要教育经历”、“文化程度和职业能力状况”、“主要工作经历”和“求职意向”。就业专家指出，求职简历不是求医挂号登记。去医院挂号，只要填写姓名、联系电话就行，但在职场上这样的“病历卡”，对于企业主、人事部门负责人来说却远远不够。不了解你的能力和经历，怎么可能进一步考虑是否需要联系你？　　 任务一 拟写个人简历 任务描述 个人简历是求职必备的材料，一般包括个人基本信息、专业知识、学历概况、实践活动、获取证书、外语级别等。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。根据个人情况，拟写一份求职简历。 任务实施 任务引导 （1）个人简历写作标准 1）整洁：简历一般应打印，保证简历的整洁性。 2）简明：简历一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。 3）准确：简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。 4）通俗：语言通俗流畅，没有生僻的字词。 5）诚实：内容实事求是，不卑不亢。 （2）个人简历内容 1）个人资料 2）学业内容 3）本人经历 4）荣誉成就 5）求职愿望 6）附件 （3）个人简历写作技巧 1）要有重点。 2）把简历看作一份广告，推销自己。 3）陈述有利信息，争取成功机会。 4）画龙点睛，做个小结。 任务二 拟写自荐信 任务描述 自荐信被称为求职的“敲门砖”，拟写一封求职自荐信。 任务实施 任务引导 （1）求职自荐信是求职者向用人单位自我推荐的书面材料，是所有求职材料中至为关键的支柱性文件，写作质量直接关系到求职的成功与否。 （2）求职信的内容 1）称呼 2）引言 3）主体 4）结尾 5）落款 （3）写作原则和技巧 1）语气自然：语言要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。 2）通俗易懂：要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。 3）言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。 4）具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。 （4）其他 自荐信写作有一定的自由度，但务必文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美。 选择最佳求职时机，有利于提高求职的成功率 一年之中元旦前后比较有利，因为这时正要安排下一年度的工作，包括人员的调整。 一月之中，最好是上旬或中旬。在下旬，机构一般会忙于安排下月工作计划，比较繁忙。 一周之中，最好是周一、周二，即使当时无法接待，也可考虑安排在后几天，切忌不要在周末登门求职，因为主管或许在周末安排有其他活动，此时去求职容易让人厌烦。 一天之中，自然是上午最好，上班后的一两小时为最佳，此时有利于安排时间。下午人的精神状态不佳，而且有当天的收尾工作和第二天的工作安排，比较紧张。 任务三 职业形象设计 任务描述 马上就要面试了，你该怎样设计自己的职业形象呢？ 任务实施 任务引导 （1）许多人并不是俊男靓女，装扮和别人没什么不同，却在人群中显得很出众，容易引起别人的兴趣，这就是注意塑造自身形象气质的结果。 （2）气质指人相对稳定的个性特征、风格以及气度。 （3）有相当数量的人只注意穿着打扮，并不怎么注意自己的气质是否给人以美感。 （4）气质美看似无形，实为有形。 知识链接 （1）女性服饰、仪容 发型：短发或束发。禁：染奇异的颜色或发型怪异。 饰品：小而精美的耳环，只戴婚戒。禁：夸张、前卫的饰品。 妆容：淡妆。禁：浓妆、前卫妆。 指甲：短、干净、透明色甲油。禁：长或脏的指甲、艳色的甲油。 服装：上衣袖过肩、下裙过膝，丝袜浅色。禁：口袋放过多物品。 鞋子：与服装相配色的皮鞋。禁：不干净。 （2）套裙穿法 1）长短搭配适当：上衣不宜过长过短，裙子下摆恰好抵达小腿肚上最丰满处，上衣袖长以恰恰盖住手腕为好。 2）穿着到位：不允许将上衣披在或者搭在身上，更不允许当着别人面随便将上衣脱下。 3）要系好纽扣：上衣的纽扣必须一律全部系上。 4）考虑场合：正式的场合，以穿着套裙为好。 5）协调妆饰：化淡妆，恰到好处即可；佩饰以少为宜，合乎身份。 （3）套裙搭配 1）套裙：