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树立全局观念 增强沟通与协调能力两个70%: 公务员70%以上的时间是在进行沟通与协调。 凡是在公务活动中出现障碍,70%的原因是沟通不畅,关系不协调。 沟通与协调是公务员必备的重要能力 讲两个问题: 一是树立全局观念,加强沟通与协调的重要意义 二是团结协作,全面提升沟通与协调能力 一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性(一)公务员沟通协调的涵义沟 通 是传递信息,让对方理解的过程 。协 调 是在沟通的基础上,双方达成共识,关系融洽,行动一致的过程。 沟通协调 指公务员在公务活动中人与人之间通过思想交流,信息交换,实现消除误会,相互理解,关系融洽,配合协作的过程。包括两方面:对内沟通与协调 对外沟通与协调 对内沟通协调下行沟通协调上行沟通协调平行沟通协调 一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义 1.提高行政效能的可靠保证 一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义 2.事业成功的坚实基础创造了两个世界五百强的 艾柯卡对于一个优秀的管理者来说,沟通协调就是一切! 一、树立全局观念 加强沟通与协调的重要性(二)公务员增强沟通与协调能力的重要意义 3.化解公共危机的有效途径恶性拆迁血房地图 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(一)储备能力 增强本领服务力思想力学习力创新力执行力谋划力 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(二)下行沟通协调,提升领导力 1.树立威信,提高可信度注意细节 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(二)下行沟通协调,提升领导力 2.调动积极性,减少阻力 约翰定律 在人和人之间关系结构中,不是通过把非凡的人集合在一起,这个组织就是有效的,而是通过使平凡的人干不平凡的事业,这个组织才是有效能的。松下幸之助的经验 —— 善于用得70分的人 100分的人,有的时候他的能力达到了饱和,呈现排他反应。而70分的人,不断有所追求,有所完善,在这个过程中,他会为组织释放更大的能量。 如何调动下属的积极性?◎ 尊重下属◎ 信任下属 下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。 ——《韩非子 · 八经》 国有三不祥:有贤而不知, 知而不用,用而不任。 —— 晏 子如何调动下属的积极性?◎ 尊重下级◎ 信任下级◎ 平等对待下级 ◎ 容得下下级容人“三要”:一要遇事不怒二要容得下反对自己的人三要容得下人才 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(二)下行沟通与协调,提升领导力 3.激励下属激励的黄金定律和白金法则黄金定律:你希望别人怎么对待你,你就要怎么对待别人。 白金法则:别人希望你怎么对待他,你就应该怎么对待他 。白金法则的启示: 领导要懂得下属的心理,对他们合理的需求要创造条件给予满足。— 认可和赞美赏识式领导 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(二)下行沟通与协调,提升领导力 4.对下属授权防止一把手综合症越俎代庖 过分认真 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(二)下行沟通与协调,提升领导力 5.处理纠纷化解矛盾 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(三)上行沟通与协调,找好角色定位 1.取得信任,建立良好的工作关系 当好下属◎对工作负责,展示自己。◎准确领会上级的意图。 ◎配合上级工作。 ◎爽快地接受指令,诚恳地接受指正。 ◎事先请示,事后报告。 ◎意见不同,采取老板定律。 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(三)上行沟通与协调,找好角色定位 2.自用其才,影响你的上级 贾谊 我不是帅才志大才高量小怎样自用其才◎要研究领导者听取意见的特点。 ◎意见要有方向性和可行性 ◎选择提意见的时机 ◎备选方案有选择的余地◎点明成败利害,使领导有紧迫感◎态度端正,让人信服 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(三)上行沟通与协调,找好角色定位 3.到位不越位 — 分管有底,守土有责 几种越位现象决策越位 表态越位 工作越位 场合越位 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(三)上行沟通与协调,找好角色定位 4.副职要正确处理与正职的关系— 摆正位置,发挥作用 摆正位置发挥作用有主见,不固执 多揽事,不争权 尽职责,不争功 行权力,不越位 维护正职正确的威信 发挥政治上的维护作用 发挥重要的影响作用 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(四)平行沟通与协调,互相支持配合 1.尊重而不自傲 2.信任而不猜疑 信任而不猜疑要做到:真诚待人,不耍权术。相互信任,不搞欺骗。不乱猜疑,不打小报告。 二、团结协作 全面 提升沟通与协调能力(四)平行沟通与协调,互相支持配合 3.分工而不分家 同舟共济 做好工作 支持而不拆台 合作而不分家 通气而不封闭 做到:职责上分,思想上
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