Q_DH 201.030-2018合同评审程序.pdf

Q/DH 芜湖鼎恒材料技术有限公司企业标准 Q/DH 201.030 合同评审控制程序 2017-01-01 发布 2017-02-01 实施 芜湖鼎恒材料技术有限公司 发布 芜湖鼎恒材料技术有限公司 合同评审控制程序 2 发布时间：2017年4月1日 版次：A/0 Q/DH 201.030 前言 标准由芜湖鼎恒材料技术有限公司提出。 本标准起草单位：芜湖鼎恒材料技术有限公司、芜湖鼎瀚再制造技术有限公司、安徽鼎 恒再制造产业技术研究院有限公司 本标注主要起草人：程敬卿、刘泽军、刘丽艳、俞青青 芜湖鼎恒材料技术有限公司 合同评审控制程序 2 发布时间：2017年4月1日 版次：A/0 Q/DH 201.030 合同评审控制程序 1.目的适用范围 本标准适用于本厂产品销售合同的评审活动。程序规定了在投标或接受合同 订/ 单之前如何准确理解顾客要求，充分评 估履行合同的能力， 以满足供需双方履行合 同的经济风险和责任，确保能按合同规定要求履约。 2.定义 2.1 常规合同：产品符合现行技术规范、标准，已批量生产，能满足顾客交货期限要 求，价格又符合本厂规定的合同。 2.2特殊合同：本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 2.3 合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件，而且供 方能实现，由供方进行的系统的活动。 2.4 营销功能：查明和确定产品的质量要求和期望，包括产品的要求，市场的要求和 顾客的需求。 3.职责 3.1 合同评审由计划供应部归口管理，并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书 或制订产品建议书，负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调；负责市场调研。 3.2 技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的 评审， 并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责；同时负责对市场调研结果的分析，计 划供应部汇总。 3.3 厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批，负责对市场调 研报告的确认；计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 4.工作程序 4.1合同评审的内容 4.1.1顾客的各项要求是否明确、合理，是否形成文件。 4.1.2各项规定是否有含糊不清之处；有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 4.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 4.1.4 是否具有履行合同各项要求的能力。 4.1.5合同是否符合 《中华人民共和国合同法》法规要求。 4.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 芜湖鼎恒材料技术有限公司 合同评审控制程序 3 发布时间：2017年4月1日 版次：A/0 Q/DH 201.030 4.1.7 在发现顾客要求存在矛盾难以履行时，是否通知顾客的产品工程部门或采购部 门。 4.2合同评审的方法 4.2.1 合同评审必须在合同正式签订前进行，必须对每一份销售 （承制）合同进行评 审。 4.2.2有些销售合同由顾客口头 电话或传真方式传递，业务员应认真记录区别合同类 别，将顾客的要求形成文件，即记录。并尽可能取得顾客的认可，分别按常规合同、 特殊合同评审方法进行评审。 4.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定，一般有以下三种形式： a.会议专题评审，由相关职责部门代表参加； b.由各有关职能部门会签； c.授权人员在签约之前直接评审。 4.2.4 常规合同的评审由授权人员直接进行，但需遵