交房流程简易版本.docxVIP

交房流程及产权流程 主办部门 交房前完成事项 完成时间 各相关部门职责 住宅运营部 1、面积实测报告备案 交房前3个月 工程部：提供完整竣工图 规划设计部：配合图纸变更修改 2、计算并复核产权相关费用及面积补差、应收尾款并导入明源 交房前1个月 代理公司、住宅运营部、高投财务部、明源公司 3、交房方案的确定 交房前1个月 代理公司、住宅运营部 4、核查合同是否网上签约备案，备案号录入明源系统的完整性 交房前一个月 代理公司、住宅运营部、明源公司 5、买卖合同移交 交房前三周 代理公司：提供电子版本合同移交明细表（详见样表），合同原件及备案表原件分房号装袋含客户相关证件 6、发票申请 交房前两周 代理公司：提供申请开票明细表（详见样表） 7、产权资料准备 交房前两周 代理公司、住宅运营部（各类申请表、公示说明等） 8、其他交房证明文件 交房前两周 工程部提供：规划合格证、竣工验收报告、 9、交房物料准备(含当日交房明细) 交房前两周 住宅运营部、物业公司、代理公司 10、工程与物业公司竣工移交 交房前四个月 工程部与物管公司：完成，图纸、资料、设施设备调试运行；总平、绿化、分户验收 11、交房人员的分工职责流程梳理 交房前两周 住宅运营部、物业公司、代理公司、财务、工程部 12、交房通知书邮寄 交房前两周 代理公司、住宅运营部 13、交房演练 交房前五天 住宅运营部、物业公司、代理公司、财务、工程部 主办部门 交房及产权办理 完成时间 各相关部门职责 住宅运营部 1、交房（详见交房现场执行方案） 代理公司：收取客户办证资料及提供资料明细清单签字 财务部：收取客户产权税费：契税、维修资金、产权手续费、登记费、印花税、国土费、工本费，按照实测报告面积给客户开具全款不动产发票 物业公司、工程部：陪同验房、办理入伙手续，住宅运营部：现场交房统筹及特殊事件的处理 2、客户产权办理资料整理 交房后2个月内 财务部：提供发票办证联（代理公司、住宅、财务共同移交） 代理公司：复核产权办理资料完整情况并通知业主补资料（做好记录及过程书面记录）产权明细台帐的建立每周发放进度至住宅运营部 3、办理并取得大产权证 交房后2个月内 住宅运营部 4、完税证明的开具、维修资金缴纳 交房后3个月内 代理公司：首套房完成网上申报 5、契税审核、付款、出票 交房后5个月内完成 代理公司：在明源系统审核客户有无欠款，通知业主补交；（书面告知函） 6、分户产权证的办理 交房后9个月内完成 代理公司：因业主原因需补交证明材料的，过程中和业主的沟通做好免责记录。 7、各按揭银行明细清理 交房后9.5个月 代理公司：根据银行制作移交银行办理他权清单 住宅运营部 8、他项权办理 交房后11个月 代理公司：负责跟进办理进度,移交收回原件 9、明源系统录入权证号及扫描产权证 发放前三周 代理公司 注：扫描产权证为分户国土准备及再次清理分户国土资料 10、退代收明细清单制作 发放前三周 代理公司,住宅运营部负责请款 11、发放客户权证和相关票据，填写客户办理分户国土资料 3-5个月内 代理公司:做好发放台帐及签收相关资料(详见签收表)，及填写分户国土登记表 12、及时更新客户按揭结清信息 收到客户按揭结清证明后 代理公司:负责准备注销预抵押相关资料 13、客户产权资料问题件外发函通知 收到客户产权资料整理发现后 代理公司 19、交付后零星收取客户产权资料、代收客户产权税费 每周向住宅运营部至少移交一次收房明细，并做好移交记录，更新台帐 代理公司、物业（备注特殊客户：必须先到售楼部完善交房手续填写权证资料后，办理收房） 20、分户国土办理 竣工国土办理完后1年以内 代理公司 21、权证接收、保管、发放 接收权证后及时发放客户，并定期盘点，每月报权证发放月报表 代理公司（电话通知三次以上未领取的，邮寄通知函通知业主领取）,备注：已领取信息录入明源系统，更新台帐