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安全培训档案管理办法
1.0 版)
编制:
审核:
批准:
日期: 二零一九年五月十五日
内蒙古 XXXXX工程有限公司
文件变更履历表
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序号
备注
名称
编号
日期
范围
原因
内容
人
安全培训档案
安全设备部
2019 年 5月 15
/
1
【2019】 5 号
公司
新建
新建
温丽清
管理办法
日
安全培训档案管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范安全培训档案管理,根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》(国家安全生产监督管理总局令第 80 号)及安全生产标准化规定和要求,结合实际,制订本办法。
第二条 本办法适用于金源康生物工程有限公司。按照规定,企业应当建立健全从业人员安全培训档案,实行 “一人一档 ”。企业除建立从业人员安全培训档案外,还应当建立企业安全培训档案,实行 “一期一档 ”。
第二章 职责
第三条 安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档,每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。
第四条 公司各部门负责本单位的档案建设工作,按时报送相关档案内容。
一、每月 25 日前完成本月安全培训考试,并根据考试情况更新 “一人一档 (电子版),并将 “一人一档 ”、月度考试试卷 、培训计划 、培训总结 等电子版资料报送安全部。
二、每季度最后一个月的 25-30 日将员工 “一期一档 ”相关纸质版资料报送安全部存档。
三、 “一人一档 ”内容及时更新完善, 每年 12 月 25 日 -30 日将本年度员工 “一人一档 ”安全培训档案 整理完善,并报送安全部统一存档。
第五条 各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员 1 人,负责档案的监督、检
查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜,以便员工安全培训档案统一存档。
第六条 安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
第七条 安全培训档案包括 :纸质文件、纸质资料、电子版资料等。纸质版的各
项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等; 电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。
第三章 安全培训档案分类与内容
第八条 安全培训档案分为两级管理是:一是公司级、二是部门级。公司级档案管理为安全部负责。档案大致分为 从业人员培训档案 、安全管理人员培训档案、特种作业人员培训档案 及各类专项培训档案 。
第九条 安全部负责的安全培训存档的文件、资料主要为 :
一、国家及上级公司有关安全培训文件、规定 ,
二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结 ,
三、各月各单位安全培训计划与总结,
四、各级安全管理人员培训档案 ,
五、 “三违 ”人员的帮教记录、考试试卷等 ,
六、各项专项培训记录、考试试卷等 ,
七、上级安全培训、企业安全培训档案与从业人员安全培训档案 ,
八、其他应归档的文件、资料。
第十条 各部门负责的安全培训存档的文件、资料主要为 :
一、国家及上级部门有关安全培训文件、规定 ,
二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结 ,
三、本部门各月安全培训计划与总结 ,
四、 “三违 ”人员的帮教记录、考试试卷等 ,
五、各项专项 培训记录 、考试试卷 等,
六、本部门安全培训档案 ,
七、其他应归档的文件、资料。
第十一条 主要负责人 、安全生产管理人员 、特种作业人员及班组长 的培训档案分别由安全部与人资部负责。安全部负责主要负责人、安全生产管理人员的档案建设工作,人资部负责特种作业人员、班组长的档案建设工作。档案主要内容
:
一、安全培训取证记录 ,
二、培训机构出具的培训合格证明,
三、证件的复印件、再培训记录复印件 ,
四、其他应归档的资料。
第十二条 公司安全培训档案按部门存放,从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容包括。
一、从业人员安全培训档案内容包括 :
(一)员工入厂三级教育卡 ,员工入厂三级培训考试试卷 (顺序为一级、二级、三级) ,员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。
(二)员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等。
(三)员工安全培训档案
1.基本信息 内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。
2.历次接受安全培训 、考核的情况、 员工入厂三级培训 、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训 及外出培训等各类培训、考核情况 .
3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。
(四)其他有关情况。
二、企业安全培训档案的内容包括 :
(一)培训计划(培训实施计划);
(二)培训时间、地点;
(三)培训课时及授课教师;
(四)课程讲义;
(五)学员名册、考勤、
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