实用建筑语文第1-2章-.pptx

第1章　日常生活类文书1.1　常用条据1.2　启事1.3　海报1.4　情况说明1.5　毕业论文1.1　常用条据常用条据一般包括两类，即说明性条据和凭证性条据。1.1.1　说明性条据【基本知识】1.概念说明性条据，又称函件式条据，通常指一方向另一方提出要求、交代事情、传递信息、说明原委的条据。其主要作用是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。1.1　常用条据2.种类说明性条据一般分为请假条、留言条、请托条三类。(1)请假条　因某种原因不能正常上班、上学，需向领导、老师等说明请假原因，并请求准假的一种便条。(2)留言条　因有事情需要向对方说明或请教，对方不在时，给对方留言的一种便条。(3)请托条　即托人办事条。1.1　常用条据3.格式与写法说明性条据的写作格式一般包括标题、称呼、正文、落款四部分。(1)标题　通常在第一行居中写明“留言条”“请假条”“请托条”等，字体要端正醒目。(2)称呼　另起一行顶格写，后加冒号。(3)正文　另起一行空两格写。请假条侧重写请假原因、请假时间；留言条侧重写来访目的、未遇心情及希望与要求；请托条侧重写所托之事，其中致谢语必不可少。(4)落款　包括署名和日期两部分，正文右下方写明姓名，下一行写日期。1.1　常用条据【例文点评】假如你是校文学社的社长，想找老师汇报一下近期文学社的活动情况。当你来到办公室时却发现老师刚好不在，这时你的留言条应该如何书写呢？