例会制度范本(四).pdf

第一章：总则 第一条：为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门 工作有条不紊地 计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及 时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问 题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和 日常管理 进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。 第二条：例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会 议要：有主题、有准备、有决议。总体 目的是交流信息、汇报工作、 统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。 第二章：例会资料 第三条：会前部门领导做好准备，检查每一个岗位 周计划完成、 未完成、进行中的工作状况;需要协调解决的问题和工作推荐方案。 第四条：会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求， 每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解 ;部门间的协调配合事项; 在工作中遇到的问题及推荐;工作任务发布和督办检查事项等。 第五条：部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、 下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结 本周计划完成状况及工作过程中需要协调解决的问题。 第三章：例会要求 第六条：每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记 录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事 事有落实，事事有反馈。 第七条：部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议 主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问 题和需要共同配合协调事项。 第八条：各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签 字。没有特殊状况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不 能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事 先请假，并提前将一周的工作状况（工作总结、工作计划） 以书面的形 式交给主持人。 第九条：例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动 或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。 第十条：计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重 要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条：会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善 保管和注意保密。 第四章：附则 第十二条：本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。 第十三条：本制度 自下发之日起试行。