企业管理概论信息管理与信息系统.pptxVIP

第十章 信息管理与信息系统 ;管理信息系统;§10-1 信息、系统与管理 ;一、信息;二、系统;企业系统及其环境 ;三、管理;结构化的管理问题 ;非结构化的管理问题;半结构化的管理问题;管理的层次;管理问题举例;管理与IT/IS;IT/IS对企业经营管理的影响 ;§10-2 信息系统基本分类与架构 ;一、按支持层次与对象进行分类;美国沃尔玛超市 ;沃尔玛的信息系统是最先进的，其主要特点是：投入大、功能全、速度快、智能化和全球联网。目前，沃尔玛中国公司与美国总部之间的联系和数据都是通过卫星来传送的。沃尔玛美国公司使用的大多数系统都已经在中国得到充分的应用发展，已在中国顺利运行的系统包括：存货管理系统、决策支持系统、管理报告工具以及扫描销售点记录系统等。 ;另外沃尔玛引进到中国来的技术创新是一套“零售商联系”系统。“零售商联系”系统使沃尔玛能和主要的供应商共享业务信息。举例来说，这些供应商可以得到相关的货品层面数据，观察销售趋势、存货水平和订购信息甚至更多。通过信息共享，沃尔玛能和供应商们一起增进业务的发展，能帮助供应商在业务的不断扩张和成长中掌握更多的主动权。 ;支持办公自动化与通信的系统 ;支持操作控制层次的系统 ;支持管理控制层次的系统 ;支持辅助决策层次的系统 ;支持战略管理层次的系统 ;二、按解决问题的结构性分类 ;支持非结构化问题的IS 在企业中，有些问题的解决与处理并无明确、固定的法则或步骤可以遵循，所使用的解决方法也因人而异。 例如，支持开展头脑风暴和群体合作的群体决策支持系统GDSS等。 ;头脑风暴;支持半结构化问题的IS 企业中大多数的问题都可以区分为两大部分，一部分是结构化的处理问题，另一部分为非结构化的判断问题，这类问题就是半结构化问题。 支持半结构化问题的最典型的IS就是DSS。 ;三、按对组织支持的目标分类;典型的企业信息系统组成 ;§10-3 信息系统的开发方法(不讲);信息系统建设周期长、投资大、风险大，难度和复杂性更大。 技术手段复杂 内容复杂，目标多样 投资密度大，效益难以计算 环境复杂多变 用户的参与和沟通影响系统的开发 信息系统建设受社会人文因素影响;双汇集团;1999年，经过招投标后，双汇集团与国内一家知名的ERP公司签约。该ERP公司经过调研后，系统采用C/S结构，在数据同步问题上，设立Modem池，一天同步一次或两次。可是事实上，双汇有100多个办事处，几十个分公司，200多个连锁店，如果每个门店都要装前台，要装一年才能完成，费用大不说，实际操作也是有困难的。而且，如果系统要升级，还得每个门店跑一回，万一前台出点故障，就是去那调试也是不现实的。??? 系统设计还有一些其他的缺陷，比如它对计算机型号有要求-双汇当时的计算机就都成了摆设，门店和数据库不能真正实现数据同步-领导不能及时掌握销售状况，无法做出快速响应。;;;管理基础准备 基础管理工作进行整顿，逐步做到管理工作程序化，管理业务标准化，数据完整代码化，报表文件统一化。;组织准备 建立由用户领导参加的新系统研制领导小组 在领导小组下应设置几个专业组，如由有关业务部门人员和系统研制人员组成的系统分析与设计小组、由程序员组成的程序设计小组、由硬件人员组成的硬件小组等。;技术准备 技术人才的准备 系统分析员、程序员、硬件人员、操作员等 对用户单位的业务人员进行培训 介绍系统分析和设计的一般概念，学习有关计算机知识，使业务部门的人员不仅在研制过程中给予积极配合，在新系统转换运行时，也能胜任新系统的需要，较快地掌握新系统的使用方法。;三、生命周期方法 ;生命周期法又称为结构化方法，按照系统的生命周期来开发系统，将系统开发过程视为一个生命周期，也就是几个相互连接的阶段，每个阶段有明确的任务，要产生相应的文档。上一个阶段的文档就是下一个阶段工作的依据。;有七阶段、五阶段等不同的划分方式，但它们的开发过程是一样的。 七阶段划分方式：将IS开发过程分为战略规划、系统分析、系统设计、系统编码与测试、系统导入、信息系统评估、信息系统维护七个阶段。 ;生命周期方法七阶段示意图 ;五阶段划分方式：将IS开发过程分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护和评价等五个阶段。 ;;预先明确用户要求，根据需求设计信息系统； 自顶向下设计； 严格按阶段进行； 工作文档规范化和标准化； 运用系统的分解和综合技术，使复杂的系统简单化； 强调阶段成果的审定和检验。;获得精确的需求要花费大量时间； 有些较小的项目不适宜用结构化方法； 信息专业人员和最终用户各自使用的语言不同，可能产生沟通障碍； 如果在系统开发的初期遗漏了一个需求，那么在后面更正该错误时，代价可能会很高； 用户的参与度低。;适合于 能够很好定义其需求、结构化程度较高的系统。 大型事务