如何当好领导的秘书.docxVIP

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  • 2020-02-18 发布于陕西
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如何当好领导的秘书 前言 什么是秘书?世界各国迄无一致定义,因为各有各的国情。定义不清,必然各说各的。所以,它既是秘书学理论研究的起点,又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。 1.西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 2.原苏联的定义。认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。 3.日本的定义。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员;还有通俗的说法:秘书是全能运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。 以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差

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