采购流程—采购实施环节.docVIP

采购流程（四）—采购实施环节 （准备工作、签订合同、验收、审计、付款） 付款：履约验收合格并完成审计的3个工作日（含当日）内，资产处和项目提出部门负责联系供应商按合同约定启动付款程序。 付款： 履约验收合格并完成审计的3个工作日（含当日）内，资产处和项目提出部门负责联系供应商按合同约定启动付款程序。 做好采购准备工作，组织专家评审： 经省财政厅审核通过的采购项目，资产处在其审核通过的2个工作日（含当日）内通知项目提出部门做好采购准备工作。 签订采购合同： 经评审确定供应商候选人、公示并确定供应商（基本建设项目还须办理中标通知书备案）后的2个工作日内启动合同签订程序。由项目提出部门根据采购文件和国家有关规定起草合同并报监察审计处审签。监察审计处在收到程序合规、内容规范、资料齐全的合同文本的2个工作日（含当日）内出具书面审签意见，专业性强、内容复杂的可适当延长审签时间。审签后，由项目提出部门代表学院签订采购合同。政府采购合同签订后转国有资产经营管理处备案，自行采购项目采购合同由签署部门留存备案。公开招标的项目须履行法律顾问合同审核制。 执行合同过程的日常协调： 由项目提出部门牵头（工程类项目由提出部门和归口管理部门共同）负责合同的执行监管，做好与供应商（工程类项目还包括“监理”）在施工、供货和提供服务过程中的日常协调，主要包括质量控制、安全管理、工期控制、变更控制等事项，均须书面约定。 程中的日常协调，主要包括质量控制、安全管理、工期控制、变更控制等事项。 履约验收、审计： 供应商实施项目完毕书面提出履约验收申请后的2个工作日内，项目提出部门须书面回复，同意的立即启动履约验收程序，不同意的书面回复原因并依据采购文件和合同令其限期整改后再申请。采购项目按规定履约验收后的2个工作日内由资产处和项目提出部门书面通知监察审计处实施项目审计。 采购准备工作（即完成可发布的采购文件）完成后，按照核准的组织形式和方式，将采购文件报省采购办或采购代理机构，并由其组织公开招标/竞争性谈判/询价。 在公开招标或竞争性谈判或询价评审环节中，原则上由项目提出部门的负责人担任评审的学院代表。