春节聚会设计策划书方案.docVIP

春节聚会策划书方案 　　聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊。 　　具体方案如下： 　　一、整体情况 　　1、活动主题：xxxx网友春节聚会 　　2、活动对象：论坛注册会员 　　2、活动时间：xxxx年1月XX日下午 　　3、活动地点：暂定 　　4、主办单位： 　　5、协办单位： 　　中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制 　　二、分组实施 　　1、总策划： 　　2、总实施： 　　3、项目组： 　　第一项目组：节目组 　　节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等。 　　负责人： 　　任务：a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。 　　第二项目组：宣传组 　　负责人： 　　任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像;c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。 　　第三项目组：外联组 　　负责人： 　　任务：a、负责联系晚会场地;b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。 　　第四项目组：后勤组 　　负责人： 　　任务：a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。 　　三、各阶段任务及工作分配 　　1、活动前三个阶段： 　　活动策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。 　　②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。 　　③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。 　　活动协调及进展期： 　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。 　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。 　　②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。 　　③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。 　　④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。 　　活动倒计时期 　　1、本阶段主要完成活动全过程确定、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。 　　①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 　　②费用收集：费用现场收集。 　　2、活动当日流程： 　　1)步骤一： 　　a、所有参加活动的人在XX集合。 　　b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。 　　c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念 　　2)步骤二： 　　a、由主持人宣布活动开始。 　　b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。 　　c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。 　　d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责 　　e、现场为xxxx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品 　　f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。 　　g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。 　　h、燃放烟花。 　　i、活动结束。 　　3、活动后期工作： 　　1)费用处理、公布 　　2)视频制作、照片处理及网络宣传 　　四、资金预算 　　晚会所需资金清单 　　场地租用500元。先谈赞助，再确定费用。 　　活动现场横幅100元。制作1条喷绘画制作。 　　奖品300元。xxxx年十佳论坛网友奖品。 　　场地布置100元。简单布置。 　　气球10元=200个，布置场地及游戏道具。 　　烟花100元，活动结束之后，到外面放烟花。 　　小礼品100元，50份2元礼品。 　　其他杂支：200元 　　统计：1410元 　　五、注意事项: 　　1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。 　　2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。 　　3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。 　　4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上! 　　5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。 　　备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。