浙江骏马数码科技有限公司开业典礼方案.docxVIP

浙江骏马数码科技有限公司开业典礼 方 案 流 程 恒 达 广 告 有 限 公 司 目录 活动简介 ………………………………………… 现场布置 ………………………………………… 活动流程 ………………………………………… 前期签到 ………………………………………… 正式活动 ………………………………………… 活动结束 ………………………………………… 布置清单 ………………………………………… 条幅清单 ………………………………………… 骏马公司负责事物 ……………………………… - 1 - 浙江骏马数码科技有限公司开业典礼 活动时间： 2011 年 9 月 19 日上午 活动地点： 石门镇浙江骏马数码科技有限公司内 主办单位： 浙江骏马数码科技有限公司 策划单位： 恒达广告有限公司 邀请宾客名单：略 活动配合 ： 1 、 活动总 负责 ―― 骏 马数码 科技 ：负 责活 动总体 进展， 确定 嘉宾名 单 ， 人 力 资源（ 现场协 调、工 作人 员分配 、清 洁组、 礼仪组 ）， 确 定条幅 标语 及 条幅落 款单 位 。 现 场总协 调 ―― 骏 马数码 科技 ：协 调现场 各工 序间工 作。 后 勤清洁 组 —— 骏 马数 码科 技 ：负 责开幕 式前 现场清 理杂 物及活 动结束 后 清理会 场。 4 、 现场接 待组 A 组 — — 骏 马数 码科技 高层 领导 组 ：公司 董事 会、 总 经理 等 高 层领导 人负责 接待市 领导 、 镇 领 导等。 5 、 现场接 待组 B 组 — — 骏 马数 码科技 中层领 导组 ： 公司 中层领 导人 负责接 待 来宾中 的 供 应商、经 销商 等 。 5 、 现 场 礼仪 组 — — 恒 达广 告有限 公司 ：负 责 活 动现场迎宾 ， 嘉 宾签 到处， 为 嘉宾佩 戴 胸 花、发放 嘉宾 礼品和 活动 资料 ， 引 导嘉 宾 入 座，剪 彩仪式 手捧彩 球及 龙凤剪 刀， 活动结 束引导 嘉宾 就 餐，负 责送客 。 6 、 道具总 负责 ―― 恒 达广告 有 限公司 ： 负 责购买 活动 现 场布 置所需 要的材 料 及用品 ，提供 活动现 场布 置的器 材及 配套设 施。 - 2 - 一、现场布置： 东侧大门口放置 20 米充气拱门 1 座（横幅略）18 日放置完毕； 东侧楼面悬挂祝贺竖幅 100 条（内容略）提前两天进行悬挂； 大楼楼顶放置 6 只升空气球；大楼周围及公司内绿化带插设彩旗 300 面，18 日插设或提前； 东侧大门往内铺设 3.3m×53m 大红地毯； 公司内广场搭建 9.6m×4.8m 舞台，舞台背面搭建 10m×5m 背景桁架安装开 业庆典背景喷绘； 舞台上铺设大红地毯，舞台前放置 12 门遥控礼宾炮； 舞台配备专业音响和话筒； 舞台上一侧放置主持台，用鲜花装饰； 舞台前两侧放置双层铁架花篮 18 个，烘托活动热烈气氛； 东大门入口二楼至舞台拉设三角彩旗若干，烘托现场氛围； 东侧大门入口处设置签到处，摆放签到台 3 张，签到台上放置鲜花、签到 用品、活动资料、客户资料收集及登记、嘉宾胸花、嘉宾礼品等；（安排 专人签到，礼仪小姐 10 名为嘉宾佩戴胸花，发放嘉宾礼品和活动相关资料 并引领领导嘉宾至二楼休息区） 公司二楼设置领导休息区，提供茶水、饮料、果盘等；并安排礼仪小姐或 公司职员负责接待； 场地布置：9 月 16—18 日布置，9 月 19 日上午 8 点 30 分前完工，具体布 置看布置清单。 - 3 - 二、活动流程： 一、前期准备及签到 08：30-09：00 检视：公司领导检视现场布置布置 工作人员音响调试完毕、话筒调试完毕 礼仪小姐提前到位 清洁人员清理现场杂物 09：00-11：00 治安：骏马公司安排专人引导到来嘉宾停放车辆，维持现场秩 序（为避免现场因人员众多而造成混乱挤压、人员受伤、车辆 乱停的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有序停车、洽 谈、观看等，安排专人维持秩序） 09：00-10：30 签到：嘉宾签到台安排专人开始进行签到 礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花、领取纪念品、活动资料 礼仪小姐引领嘉宾至休息区 10：00-10：38 入场：音响开始播放迎宾曲迎接嘉宾进入主会场 主持人、工作人员进场 礼仪引导领导嘉宾进场入座 - 4 - 二、正式开始 10：38-10：43 主持人上台致开场白 介绍骏马公司概况 主持人逐一介绍到场的领导、嘉宾 到场的领导嘉宾有： 省政府领导： 桐乡市政府领导： A 桐乡市石门镇领导班子： A 、 、 、 、 、 、 、 、 、 浙江骏马数码科技有限公司： 其他应邀嘉宾有： 供应商代表： 、 、 ； 、 、 、 ； 销售商代表： 、 、 、 ； - 5 - 10：43-10：45 剪彩嘉宾上台