会议纪要的教案.pdfVIP

一．会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、 议定事项等内容的规 定性公文。 会议纪要作为常用的公文文体之一， 是适用于记载、 传达会议情况和议定事 项时使用的文种。可采取转发 ( 印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级 贯彻执行 ;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映 ;还可以发给 平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。 二 ，会议纪要几个特点： （一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议 简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特 点。 （二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议 纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。 因而纪要一经下发， 将对有关单位 和人员产生约束力， 起着类似于指示、 决定或决议等指挥性公文的作用。 会议纪 要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下 通报情况，必要时可作查阅之用。 三，会议纪要的分类 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要； 就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要。 四．会议纪要的结构 分标题、正文、落款 三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由 会议名称和文种 两项构成。 （2 ）正文。 包括前言、主体、结尾 三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组 织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。 主体是会议纪要的核心内容， 主要反映会议情况和会议结果。 写作时要注意 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地 概述清楚。 （注意与课本的区别， P179） 结尾即会议纪要的结束语， 一般是向收文单位提出希望和要求， 有的会议纪 要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3 ）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上 召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会 议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 五、范例 铁路局管理体制改革会议 纪要 根据中央书记和国务院的指示， 康世恩同志于月日至月日， 召集山西省、 铁 道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局 管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 山西省是我国重要的煤炭基地， 组织好山西煤炭的运输， 对国民经济具有十 分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路 局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的％左右； 太原 铁路局运出的煤炭有 / 是在北京铁路局管辖区域卸掉， 其余大部分也范文网 免费 提供各种范文 要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干 线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响 铁路运输能力的充分发挥， 与山西煤炭外运任务很不适应。 与会同志认为， 必须 按照经济区划和运输规律， 对两个铁路局的管理体制进行改革。 经反复协商， 一 致同意铁道部 提出的体制改革实施方案