华电内蒙古能源有限公司燃料采购合同管理办法.docVIP

. PAGE 8 Word 文档 华电内蒙古能源有限公司 燃料采购合同管理办法 总 则 为规范华电内蒙古能源有限公司（以下简称“内蒙公司”）燃料采购合同管理，明确管理职责，规范合同管理程序，完善合同管理内容，提高燃料采购合同管理水平，特制定本办法。 本办法所指燃料采购合同包括为采购发电、供热用煤与煤炭供应商、销售用户签订的煤炭买卖合同，以及附属于煤炭买卖业务的运输、仓储、装卸等相关业务合同。 本办法适用于内蒙公司、内蒙古华电燃料有限公司（以下简称“燃料公司”）、内蒙公司所管辖的各燃煤电厂（以下简称“电厂”）。 合同管理职责划分 燃料公司负责组织召开“阳光采购”工作，电厂负责根据内蒙公司采购领导小组审核确定的“阳光采购”供应商预入围名单和采购价格，与供应商按月签订采购合同。 内蒙公司安全生产部 在集团公司的指导下，负责与燃料公司、电厂共同参与区域重点订货合同的商谈工作。 负责审核电厂与供应商签订的电煤采购合同。 负责监督、检查合同执行情况。 负责审核由电厂因特殊原因需要调整合同时上报的会签单是否符合“阳光采购”流程要求。 负责对电厂的供应商评价备案。 负责对电厂合同文本备案。 燃料公司 负责调研煤炭市场情况，根据安全生产部下达的电厂煤炭需求计划，按月度组织召开煤炭“阳光采购会”。 负责及时准确的收集内蒙区域煤炭生产情况、坑口价格、运输市场变化等信息，在内蒙公司月度燃料采购协调会上提出下月的煤炭采购合同价格建议。 电厂 负责按照集团和内蒙公司关于合同管理法律法规、制度要求，制订相应的合同管理细则。 负责根据内蒙公司煤炭“阳光采购会”预入围名单与供应商按月签订采购合同。 负责对特殊需求、铁路运力限制、供应商生产情况变化等特殊原因，需调整供应商、采购合同条款时，以会签单形式上报内蒙公司安全生产部，经审核同意后，与供应商签订采购合同或补充协议。 负责按照合同管理要求汇总、整理合同文本，在燃料管理信息平台上报电子合同，按照ERP进行合同的审批流程。 负责做好本单位燃料合同的落实工作，以及催交催运工作。 负责建立供应商评价体系，汇总、整理和审查供煤单位资质信誉情况，对供应商的诚信度和履约能力进行动态跟踪，作为优化采购方案、分配数量的依据。于每月5日前上报内蒙公司安全生产部备案。 负责本单位合同商务纠纷的处理工作，如有超出100万元的纠纷，需上报内蒙公司安全生产部审核。 合同签订的原则和基本程序 燃料采购合同签订的原则 合同必须严格遵守《合同法》及其他有关合同法律法规，书面签订。如需委托第三方汽车、火车运输，必须另行签订煤炭运输合同。 代理人必须经合同签订单位法人代表授权，在授权范围内签订合同。 签订合同前，须对合同方的法人资格、信誉、履约能力，以及签订手续等进行合规、合法性审核。合同方应出具企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件等资料；如果各种资料是复印件，则应加盖合同方单位公章或合同章。将复印件存档。 合同条款要符合公司计划、价格、结算等管理规定。 在签订煤炭合同时，应使用统一的合同文本，合同要件必须完备、严谨。基本要求如下： 1.合同供应方（出卖人）名称要为全称，且必须与合同专用章名称相一致。内销合同必须注明出卖人、买受人、托运单位（发货单位）、收货单位、发到站信息、煤矿名称等内容。 2.合同应明确煤炭数量（如果合同执行期长于一个月，应注明各月供应量）、煤质要求（包括煤种、品种以及主要煤质指标）、价格形式、计价方法、拒收条款、运输方式（包括交货地点，发站、到站）、交货地点、数量质量确定方法、结算与付款方式、违约责任、商务纠纷处理办法、执行期限、不可抗力等条款。 3.合同计价方式应统一使用热值计价；可根据需要增加硫分、挥发分、灰分调整价格，水分超标扣吨，单批次超标扣款等条款；合同应明确规定拒收的质量标准。 4.合同应以维护公司经营安全和正当权益为前提，由电厂、供应商双方协商确定数量、质量验收方式，原则上以电厂的到厂验收数量、质量为准。 5.合同应约定商务纠纷由电厂、供应商双方共同协商解决，协商不成向电厂所在地的人民法院申请仲裁。 6.各种运输合同按国家、地方价格管理部门文件并结合市场情况执行。 经合同双方协商认可并签字盖章的有关协议、文书、电报、电传和图表等资料均为合同的组成部分。未经双方签字盖章认可的任何函件，均无法律效力。 所有煤炭采购合同实行统一的编码规则，具体编码规则见附件。 所有煤炭采购合同文本必须由本单位法律顾问审核确认。 合同签订程序 年度订货合同由内蒙公司安全生产部、燃料公司、电厂共同洽谈，确定合同条款，上报内蒙公司电煤采购领导小组，审批后由电厂签订合同。 月度合同由电厂提出需求计划，报安全生