如何提高会议的效率.pptxVIP

高效会议;本课程学习的目标;开会!!! ;开会可以… 大家面对面沟通 汇总交流信息 达成共识 公平分派工作 ;1.会议的直接成本;会议成本的计算;3.效率损失成本;开会要有技巧!;会议种类 ;怎样才能让会议更有效率？;会前准备;明确举行会议的目的;确定召开的必要性;选择会议方式 ;选择合适的时间地点; 邀请适当的参加者 对达成决议至关重要 与议题有直接关系 愿意提供意见和建议 相关议题的专家和经验人士 ; 预约参加者 提前一周通知与会者会议时间 预约的同时,讲明会议的主要目的，以便与会者有充分的时间考虑。;准备相关资料 收集 核对 提前发放;发出会议通知与议程;会议中的角色;会议主持人;会议记录者;会议参加者;会议中的常见问题;会议中的常见问题; 未按照预定的时间进行讨论: 1、防止话多且思路发散的与会者占用太多时间； 2、若不得不延长重要议题的讨论时间，则应考虑修改议程。 ;离题、闲聊：; 没有结论：;缺乏议程设计或开会目标：;没有会议记录：;会议记录;会议记录的组织与整理：;会议记录的内容：;给会议记录的几点建议：;谢 谢 !